有一家中外合资企业的公关部,要招聘两名公关小姐。报名的有20多人,基本符合条件的有14人。人事部和公关部决定当面考试,择优聘用。
考试那天,这些应考的姑娘来到考场,每个人都神采飞扬,穿戴各异,款式新颖,色彩缤纷,宛如一朵朵含苞待放的花儿,显示出落落大方的美好气质。要是从体貌举止上取人,差不多个个都够条件。
考试开始了。第一回合笔试。要求报考者在20分钟内填好自己的履历并回答为什么应聘的问题。考察她们的学历、资历、书写水平及应聘动机。 第二回合口试。姑娘们轮流朗读一篇短文,考察她们的口齿、普通话和表情达意能力。 第三回合演试。让应聘者以公关人员身份接待客人,回答要求,考察她们的人际交往和应变能力。 前两个回合姑娘们都顺利地通过了,成绩似乎不相上下。
第三回合开始后,轮到陈小姐应考。 一位客人走进公关部。陈小姐:先生,请问您找谁?客人:我找你们经理!
陈小姐:对不起,请您登记一下。 客人往前走,不予理睬。于是陈小姐拦住了他。客人不悦,说道:我同你们唐总打了多年交道了,还登什么记。说完继续往里走,陈小姐茫然无措。评委中不少人摇头。看来陈小姐处理失当。
轮到金小姐应试时,客人又进门了仍然说要找唐总经理。金小姐把客人让到沙发上坐下。金小姐:先生,请问您怎么称呼,让我向总经理通报一下好吗?
客人回答了他。她用电话通报后,笑容可掬地对客人说:对不起,让您久等了!总经理欢迎您的到来,请往里走吧!客人满意地点头,评委们的脸上露出了笑容。
下面是李小姐应考,主考人给她来了个电话:喂,你是公关部吗?我是康泰公司总经理。我们现在有急事要用车,请你们支持一下,马上派一部小车来好吗?李小姐:好的,我们马上就派去。
评委们认为太轻率了。另一位考官从旁插话说:这会儿公司没有小车在家。李小姐无言以对。
下一个轮到石小姐,她仍然接到同样的要车电话。 石小姐:康泰公司的朋友,很对不起,我们公司这会儿没有车,请您向别的单位借吧。直来直去的语言,评委们仍不满意。
接着吴小姐应试,她接到电话后说:真对不起,我们公司的车都出去了。这样吧,我马上帮你向别的单位联系,找到车了立刻通知您,您看好吗?这时考官和评委们都满意了。
从这个例子,我们可以看出公关工作对于公关人员口才的要求。每个希望成为公关人员的青年都要有这样的思想准备小心说话。公关人员学习口才是为了获取与传播信息,沟通与协调关系,目的是为公众服务,为组织企业出力,所以,在工作中要注意以下三方面的口才原则:
(1)要言之有礼。公关人员与人交往时,举止要有礼貌,语言更要有礼貌。没有人愿和一个没有礼貌的人打交道。
礼貌语言中以诚为本,就是要态度真诚,讲出实情,开诚布公。也要以信为本,使公众感到可亲可信。
礼貌语言要以谦为怀,就是要态度谦逊,出言谨慎,做到虚怀若谷,绝不可盛气凌人。一个公司对待大小客户都要诚信有礼。
(2)要言之有的。一次公关活动总有一个明确目的。所以公关人员说话,不仅要明确目的性,而且要具有针对性。不说空话,不讲官话。
一要看人说话。公关人员讲话要看清对象,弄明身份、对不同的公众采用不同的语气。就是要做到见什么人说什么话。
二要紧扣中心。要使语言形象生动,可以运用修辞和进行修饰,但讲到实质问题要一针见血,一语破的,简明扼要。
(3)要言之有度。公关是人与人之间的交流,所以公关人员讲话要有理有节,问候寒暄适可而止,分析判断恰如其分,充分考虑对方的立场。
一要适时。公关人员讲话,既要积极主动,又要谨慎小心。该说话时不说就会冷场,不该讲时讲了又是多嘴。冷场会使人难堪,多嘴又令人讨厌。
二要适度。公关人员说话,既要追求质量,不能说太长,该短则短,该小则小,既不能使人不明白,也不能讲个没完没了。
三要适当。公关人员讲话,要周密思考,用语准确,语气得体,分寸恰当。
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