这8个Word实用技能，在工作中你百分百会用到。

今天，为大家介绍了8个实用的word技巧，日常办公绝对有用！

一、设置自动保存时间，防止死机丢文件

单击“文件”→“选项”→“保存”，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。

这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机，顶多也就损失1分钟之内的内容。

二、 一键拆分表格

在Word里，当表格太长需要拆分时，只需把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键：Ctrl+Shift+Enter，就可以轻松搞定。

三、竖向删除内容

如果你要删除的内容是竖着对齐的，可以直接用竖向选择功能：按住Alt键，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。

四、 批量修改大小

文档里长宽不一，怎么快速统一大小？两步就好：

① 选中一张，在“格式”中，设置你需要的高度、宽度。

② 选中其他，单击键盘上F4键即可（笔记本电脑按Fn+F4键）。

五、批量居中

Word中插入默认都是左对齐，但其实可以用查找替换功能，批量替换格式，10秒就能搞定。

① Ctrl+H，打开“替换”对话框。

② 在“查找内容”一栏中输入“^g”（“^g”代表，^可以按shift+6输入），或者单击“更多”→“特殊格式”→“图形”。

③ 在“替换为”一栏中，单击“格式”→“段落”→“对齐方式”，选中“居中”，然后点“全部替换”即可。

六、 合同信息两栏对齐

合同文档中甲乙双方的信息，通常要两栏对齐，用敲空格的方式可以暂且对齐，但一旦输入文本，后面的文字就跟着跑掉，很烦人：

正确做法是：

① 单击“视图”，勾选“标尺”，打开标尺功能。根据要对齐的位置，用鼠标左键在标尺上单击一下，即可插入一个制表符。

② 依次在文本要对齐的位置，敲键盘上的Tab键，就搞定了。

七、快速添加长横线

在一些正规文件中，咱们经常会看到标题下会有一行长长的横线，看起来既美观又很规范：

其实，添加这样的横线非常简单，下面就给大家分享四个添加不同横线的快捷方法：

①加一条横线：

在一空行内，连续输入三个以上的减号（-），按回车键，就出现一条横线。

②加一条波浪线：

在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。

③ 加多条线：

在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。

④加两条线：

在一空行内，连续输入三个以上的等号（=），按回车键，就出现由两条细线组成的线。

如果不需要这些横线了，可以选择横线以上的文字内容，单击【开始】选项卡，在【段落】命令组中设置下划线样式为【无框线】。

八、查找替换+调整宽度

以图中的这些姓名对齐前后对比为例。

怎么才能将它们快速对齐？这时可以利用查找替换+调整宽度功能快速对齐它们。

具体步骤：

①选择所有姓名，按【Ctrl+H】组合键打开”查找替换“对话框，选择”查找“选项卡，在”查找内容“文本框中输入"<(?)(?)> "。

②再点击”更多“按钮，选中”使用通符“单选按钮，然后点“在以下项中查找”按钮，在弹出的菜单中选择“当前所选内容“，此时，将会选中文档中所有2个字的姓名。

③ 点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮，在打开的对话框中设置“新文字宽度”为“3字符”，单击”确定“按钮，即可对齐所有姓名。

以上就是今天的全部内容。

我们今天就到这里吧~下期见！