开始编辑文档之前,我们首先应该做的事就是设置页面参数。但在很多人看来,设置页面似乎是一个无关紧要的设置项。
其实,先对页面参数进行设置,应该成为我们的一个习惯。建议大家可以从两个角度来考虑页面设置的问题:
1.为常规文档设置默认页面
像前文所述,对于在日常工作中应用较多的普通类别文档,可以结合单位对文档格式的要求,将页面参数设定为默认值。这样做的好处是:以后每次新建文档都不用再考虑页面设置的问题了!
2.特殊应用必须先设置页面
除了完成常规的文体外,Word还可以很太多太多的事情,从各种信息登记表到简易桌牌,从图文并茂的活动传单到具有N多页的论文、标书、说明书等大型文档,不同类型的文档对页面有着不同要求。在做这些对页面有着特殊要求或页面内有着特殊对象(表格、图形、、公式等)的文档时,必须先对页面的大小、边距,甚至每页多少行每行多少字都要提前设置好。否则,可以自己去体会一下。
本次仅以常规文档为例,向大家介绍【页边距】和【纸张】的设置方法。
点击【布局】-【页面设置】功能组右下角的对话框启动器,在弹出的【页面设置】窗口中将【页边距】中的左、右参数均调整为3.14厘米。
紧接着点击【纸张】,将【宽度】调整为29厘米。
点击【设为默认值】,在弹出的【Microsoft Word】对话框点击【是】。
以上就是今天的全部内容,感谢观看。
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