网上开店售后问题如何处理,客服回复话术分享

现在做电商,店铺小没流量的时候难过,但网店做大了,也难过,每天要处理的事情越来越多,特别是做活动后,忙的几天几夜都合不了眼。买家天天追在后面问:什么时候发货?我的快递到哪儿了?怎么和图片上的不一样,能不能优惠些、这个尺码是不是大了些等等,各种问题,上厕所都要拿着手机给买家们回复。感觉一天到晚除了工作还是工作,都没有一些私人空间。

客户对购买体验的要求越来越高。曾经简单粗暴地完成订单,到如今的繁琐的售后处理。相信大家总会遇到不少的客户在反馈中提出各种问题,而大部分运营客服的小白都不了解如何才能精准有效地处理好。于是,淘帮主电商学院为大家整理了一份关于电商运营售后处理的干货,相信对售后客服的小白有帮助。

电商运营干货:网上开店售后问题如何处理,客服回复话术分享

客服处理的问题一般分为四个方面:产品方面、服务方面、物流方面与客户方面。下面是根据各种问题的一些客服回复话术。

一、产品问题回复

1、实物与图片不符

客户问题:亲,您好,我们的产品的图片仅供参考,请以实物为准哟。

自身问题:不好意思,后台的小姐姐忘记更新了,您收到的产品是新款上市的哟,请您谅解。

2、质量损坏

客户问题:十分抱歉,您这属于人为损坏呢,如需保修或者更换,我们这边会将您的信息提交上去审核。

自身问题:十分抱歉,产品可能在运输过程中震坏了,我们这边会金科重新给您安排发货,麻烦您到时候签收一下。

3、发货出错:包括大小、款式、颜色、多发漏发等问题

可以回答:不好意思,最近订单太多了,发货的小姐姐不小心搞错了,我们这边会尽快重新为您安排发货,等下会发送退换地址给您,请将记得签收一下哟。

二、服务方面问题回复

1、存在误导性语言

非常抱歉,由于内部调整给你带来了不便,我们愿意承担相应的运费为您退换产品,希望能得到您的谅解。

2、服务态度差

感谢您的反馈,您提交的问题我们已经在处理中,今后我们会进一步端正服务态度,给您打造最好的服务体验。

3、未及时回复

不好意思,由于最近的订单太多了,我们的客服小姐姐还在一一认真的回复,一会儿会专门安排人与您联系,请稍等一下。中途给您造成了不少的麻烦,希望能得到您的谅解。

电商运营干货:网上开店售后问题如何处理,客服回复话术分享

三、物流方面问题回复

1、物流慢

亲,我们帅气的快递小哥哥正在努力地在路上送货中,为了更好的确保您的产品可以安全到家,送货途中需要小心翼翼的。

2、无送货上门

亲,我们的产品没有送货上门的哟,您如果需要的话,我们可以联系快递小哥哥,让他亲自送货上门给您。快递小哥哥生活不易,送货上门会产生10元左右的费用,请您谅解一下。

四、客户方面问题回复

下错订单、物流有退换货、商品不合适等等

亲!您好,您申请的下错订单(无理由退换)我们已经提交了申请,生活不易,中途会产生10-20元的邮费,请您见谅一下。

五、售后建议

1、多用老客户的话。

出现纠纷的时候,多使用老客服的话术,或者客户自己的话术,表示一些认同,顺着客户说,客户心情好了,从而不仅减少退换的情况发生。

2、谨慎使用自动回复

尽量不要使用自动回复。虽然可以节省时间成本、提高工作效率,但会给买家造成不重视的感觉,从而影响买家购物心情。记住,买家高兴了才更有可能购买。

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