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润之家集团会议管理办法
2014年10月30日
为使集团及区域公司的会议管理规范化和有序，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。
1、 公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
2、会议种类
⑴ 集团公司常务会议。
⑵ 总经理办公会议。
⑶ 区域公司工作分析会议。
⑷ 公司部门经营总结分析会议
3、会议管理体制
⑴ 集团行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部登记备案
⑵ 如所召开会议需要费用开支的，必须经行政部报请集团相关领导批准后执行。
⑶ 公司财务部应加强对会议开支的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到
⑷ 除区域公司各部门的会议记录各自存档外，由区域公司召开的所有会议和集团安排与要求部门召开的会议记录资料都必须报备集团综合部整理、立卷（造册）、分类存档。
4、对集团和区域公司定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席或列席人员。
5、为了使会议的作用能明了、实效，召集人应明确以下内容：
⑴ 会议名称。
⑵ 会议主旨和目标。
⑶ 会议时间。
⑷ 会议地点。
⑸ 会议议程。
⑹出席人员（名单）。
6、会议通知。
根据会议内容，要提前确定与会人员，并通知确认是否能如期出席，并作出相应安排。
7、会议召集人应根据会议的内容和规模及时准备会议场所、会议文件资料、投影仪等。必要时要进行会场布置、设备调试。
8、在会议进行中要做好记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料，按要求分别将记录报备或立卷（造册）部门、区域公司和集团综合部。
9、本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
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