元旦活动策划方案
一、 活动目的
在新年到来之际,通过元旦亲子迎新年活动增进家长与校区的联系,促进家长与老师之间、学生与学生之间的互动和联系,增进彼此的感情。让学生感受元旦节日的气氛,共同分享欢乐和喜悦。同时提高校区知名度,扩大校区影响力,增加家长和学生对校区的了解和信任,让老生续费报读,招收更多新生!
二、 活动主题
元旦“价”到,1.1一站go爽!
三、 活动对象
6-16岁的中小学生及学生家长
四、 活动时间
待定。(建议:2016年12月31日18:30-21:30)
五、 活动地点
祝博士学习吧XX校区内
六、活动流程
(1)活动前期宣传准备
1、 宣传单印刷数量(如果现有,也可不印刷)
Ø 统计周边公立、私立学校数量;
Ø 每年级有多少班,每班多少学生,根据人数定制宣传单数量;
Ø 发宣传单的同时,需要统计家长信息(如:姓名、手机号码)。
2、 设计横幅
横幅内容:祝博士学习吧XX校区“元旦“价”到,1.1元旦go爽”特别活动
3、 活动准备材料
物品名称 | 数量 | 用途 |
活动签到表 | 若干 | 学生家长入场签到 |
宣传单 | 500份 | 课程宣传 |
X展架 | 1个 | |
报名表 | 若干 | |
桌子 | 若干 | 活动接待及布置 |
椅子 | 若干 | |
桶装矿泉水 | 2桶 | |
一次性杯子 | 若干 | |
接待水果、零食、糖果 | 适量 | |
气球 | 若干 | |
元旦背景墙布置装饰 | 适量 | |
彩色笔 | 根据活动参与人数而定 | 游戏道具及奖品 |
铅笔 | ||
中性笔 | ||
剪刀 | ||
彩色硬卡纸 | ||
胶水 | ||
心形图案 | ||
幸运卡片 | ||
眼罩 | ||
活动奖品-学习用品 | ||
毛绒玩具 | 1个 | 游戏道具及奖品 |
心愿墙 | ||
场地布置 | ||
活动奖品-零食 | ||
游戏音乐 | 1首 | |
音响 | 1个 | 活动音响设备 |
麦克风 | 1个 | |
排插 | 1个 | |
相机或iPad等高清设备 | 1台 | 活动摄影 |
附:活动现场背景墙装饰淘宝购买链接参考:
墙贴:(参考价格:约20元/套)
背景音乐参考:
新年快乐:
游戏背景音乐:
4、 活动前期广告宣传及舆论造势
Ø 活动前一个星期,在祝博士学习吧的微信号/公众号和家长微信群发布活动消息;
Ø 活动前一个星期,校区老师每日需完成至少3个小时的宣传单派发,2个小时摆摊活动。(重点在学校、小区、附近商超广场),派发传单一定要做好信息登记,和告知客户活动时间、地点及当天活动。
Ø 由招生老师和在校学生、在读学员帮助招生,邀请新生参加活动;
5、 活动准备
Ø 活动前一天,所有工作人员会议,明确每位人员工作职责;
Ø 活动前一天,将活动的所需物资全部准备完毕;
Ø 活动前一天,以短信形式提醒学生家长参加活动;
Ø 活动开始前两个小时,所有工作人员现场彩排,主持人配合现场音乐,查看场地,调整课件,走流程;
Ø 将准备好的学生游戏礼品,摆放在活动现场醒目的位置;
Ø 利用气球和背景墙等装饰物品布置会场,悬挂横幅,调试音响和话筒。
6、 活动操作流程
1、现场布置及安排
Ø 门头:在祝博士店招上方或下方等显眼的位置悬挂横幅;
Ø 学习吧前台:可设置为【活动签到处】;签到处摆放宣传单,家长陆陆续续进场,签到人员要告知家长签到,同时关注祝博士总部微信公众号或祝博士分校的微信号或公众号,转发活动当天信息到朋友圈即可获得赠送礼品一份,礼品统一用祝博士宣传袋子装好,里面装有宣传单张,现场入场参加的小朋友可获得气球一个。
Ø 大教室(活动现场):利用气球、彩色卡纸等背景墙装饰活动现场,摆放好桌椅、水果、糖果等,调试好音响设备,等待活动开始。
2、活动流程和人员安排
活动时间 | 活动环节 | 人员安排 | 工作内容 | |
18:30-19:00 | 活动签到 | 1人 | 安排工作人员引导学生家长签到 | |
活动引导 | 2-3人 | 安排工作人员引导学生家长落座,从前排依次坐,维护现场秩序(可播放音乐暖场) | ||
19:00-19:10 | 主持人开场白 | 1人 | 主持人上台讲话,介绍本次活动,调动现场气氛 | |
19:10-19:50 | 游戏 | 2017新年心愿 | 4人 | 主持人带领学生和家长玩游戏,获胜者可获得学习大礼包一份 |
19:50-20:30 | 幸运星降临 | 2人 | ||
20:30-:21:10 | 生命之旅 | 2人 | ||
21:10-21:20 | 活动总结 | 1人 | 主持人对活动作总结,预告下一期校区活动,及近期的课程优惠 | |
21:20-21:30 | 大合影 | 1人 | 组织全体人员合影留念 | |
贯彻全场活动 | 招生老师 | 1-2人 | 对课程进行宣传和促进招生 | |
秩序维护 | 2-3人 | 维护现场秩序,传递话筒和发放礼品 | ||
活动摄影 | 1人 | 对整场活动进行拍摄留影 |
附:游戏规则
Ø 2017新年心愿
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:老师先跟同学们讲述元旦的相关传说,之后小朋友根据老师讲解的制作新年心愿卡的步骤进行制作,家长在一旁协助。
元旦传说:传说在4000多年前远古的尧舜盛世之时,尧天子在位时勤政于民为百姓办了很多好事,很受广大百姓爱戴,但因其子无才不太成器,他没把“天子”的皇位传给自己的儿子,而是传给了品德才能兼备的舜。尧对舜说:“你今后一定要把帝位传交好,待我死后也可安心瞑目了。”后来舜把帝位传给了治洪水有功的禹,禹亦像舜那样亲民爱民为百姓做了很多好事,都十分受人爱戴。后来人们把尧死后,舜帝祭祀天地和先帝尧的那一天,当作一年的开始之日,把正月初一称为“元旦”,或“元正”,这就是古代的元旦。历代皇朝都在元旦举行庆贺典仪祈祀等活动,如祭诸神祭先祖,写门对挂春联,书写福字、舞龙灯,民间也逐渐形成祭神佛、祭祖先、贴春联、放鞭炮、守岁、吃团圆饭以及众多的“社火”等娱乐欢庆活动。晋代诗人辛兰曾有《元正》诗:“元正启令节,嘉庆肇自兹。咸奏万年觞,小大同悦熙。”记述元旦庆贺情景。
2017新年心愿卡制作步骤:(注:建议提前3天让老师熟练制作。)
准备以下材料:彩色卡纸、剪刀、铅笔、中性笔、彩色笔、、心形图案模板、胶水、心愿墙
心愿卡是表达我们个人心愿的卡片,通常是由五颜六色的硬纸片剪出来的,造型各种各样,最后再写上几句表达祝愿和心愿的话就行了。下面以心形心愿卡为例讲解制作方法。
步骤:
1、准备一张红色的纸片,最好是稍微硬一些的。
2、然后找个心形图案作为模板,如果是个立体模型,可以把心形图案往纸上使劲压一压,压出心形的痕迹,然后沿着痕迹就能剪出一个心形来了。(注:可按个人喜欢制作各种样式)
3、剪出心形图案后,可以在上面画上简易的图画,比如圣诞树、小熊、小花、星星之类的。
4、然后在上面写上自己想许下的心愿,字体要大一些,这样比较醒目。最好写上日期年份。
5、最后把心愿贴在心愿墙上展示。(建议:可评比出较好的3张心愿卡,给予奖励学习大礼包)
Ø 幸运星降临
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
准备材料:音乐、毛绒玩具、幸运卡片、幸运箱、点心
游戏规则:音乐可有意在毛绒玩具传到不同的小朋友手中时停止。注意每次把用完的卡片拿出,以免重复抽到。
玩法:小朋友围成一圈,听鼓声传毛绒玩具。鼓声停,毛绒玩具在谁手中,谁的家长从幸运箱中抽幸运卡。卡片内容可设为:请家长和孩子一起吹一根羽毛,5秒钟不落地;背诵古诗一首,要求1分钟内背完,大家倒计时;家长唱歌小朋友伴舞;奖励点心一份,要求双手背后5秒内吃完,大家倒计时。
Ø 生命之旅
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
准备道具:蒙眼的眼罩,场地布置(大约10分钟的路程,在路途中设置不同障碍:将水桶、椅子、水果等等障碍物摆成"S"型)
游戏规则:家长蒙上眼,小朋友牵着家长的手,带领他们越过障碍、期间家长不能取下眼罩,只能根据小朋友的语言和肢体帮助走完全程。到终点后家长在小朋友的带领下坐到小椅子上,小朋友站在家长身旁,最后家长取下眼罩,所有爸爸、妈妈、小朋友手拉手同唱歌曲《感恩的心》,彼此真诚地感谢亲人、感谢同伴。
Ø 课程/礼品免费大赠送(课程、礼品、礼品数量按祝博士学习吧XX校区实际情况为准)
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:1、原价报名任意一门课程+XX元,免费赠送一门课程XX课时/礼品;
2、原价报名任意两名课程+XX元,免费赠送三门课程XX课时/礼品。
Ø 课程套餐 报读钜惠(注:优惠按祝博士学习吧XX校区实际情况为准)
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:1、报读新学年新学期整期午托/晚辅即可赠送10个课时特色课+10天2017年寒假日托+5折报读期末冲刺班课程一次。(约等同价值3000元)
2、报读寒假班/春季班即可享受XX优惠。
Ø 呼朋唤友 团购聚划算(注:优惠按祝博士学习吧XX校区实际情况为准)
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:1、凡在祝博士学习吧就读老生或报读新生带领1名新生组团报读午托/晚辅课程即可以享受XX优惠。
2、凡在祝博士学习吧就读老生或报读新生带领2名及以上新生组团报读午托/晚辅课程即可以享受XX优惠。
3、活动结束后
一、活动中当场报读课程并交纳定金的学生,可免费赠送特色课程中任意一门课程的2次体验课。
二、活动结束后第二天,安排老师把学生活动照片发给在读学员家长留作纪念,并通过微信等对活动进行后续宣传。
4、后期工作
(一)对于已经报名的家长,应注意【客情维护】,定时反馈孩子情况,与家长进行良好的沟通,以此建立口碑,树立品牌形象,做好以老带新和老生续费工作;
(二)对于还在体验未报名的家长,更应注意【服务上的细节】,及时了解家长未报名的原因,用有效的措施去预防和避免这些问题,消除家长顾虑,促成交易;
(三)对于未参加体验和报名的家长,在活动3天内进行回访,问清缘由及做好相关解答,做好相关备注,整理一份【潜在客户名单】,在下次活动中也可进行电话邀约;
(四)活动结束后,做好【活动总结】工作,尤其需要统计一份数据,如经费收支状况,电话邀约成功率,签到客户数量总和多少,直接报名人数占签到客户数量总和多少,体验过后报名人数又占多少等等;
(五)此次活动过后,必会引起周边竞争机构的注意,校区老师应密切关注他们的相关政策和活动,及时了解做好相关措施;
七、 活动预算
活动预算 | |||
项目 | 物品名称 | 预算 | 总计 |
准备物品费用 | KT板背景墙装饰道具 | 20元 | 570元; |
游戏道具 | 200元 | ||
横幅 | 50元 | ||
礼品费用 | 活动礼品费用 | 200元 | |
活动水果、糖果、零食 | 100元 |
八、 注意事项
1、活动期间注意摄影和活动微信小视频的拍摄,及时分享至家长群和朋友圈,引起线上的互动;
2、活动当天再次组织开会,确保每个人的工作职责和岗位要求;
3、活动结束第二天及时在微信公众号上做好宣传。
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