双十二活动策划方案
一、 活动目的
双十二是淘宝平台在12月12日推出的打折购物活动,在这一天,许多网络商家会进行大规模促销活动。因此,为了提高校区知名度,增加家长和学生对校区的了解和信任,从而让家长和学生们在此活动期间报读更多的课程,特意举办双十二优惠活动,延续双十一狂欢!
二、 活动主题
狂欢未止 双12我惠“价”你
三、 活动对象
6-16岁的中小学生及学生家长
四、 活动时间
待定。(建议:2016年12月12日18:30-21:30)
五、 活动地点
祝博士学习吧XX校区内
六、 活动流程
(1)活动前期宣传准备
1、 宣传单印刷数量(如果现有,也可不印刷)
Ø 统计周边公立、私立学校数量;
Ø 每年级有多少班,每班多少学生,根据人数定制宣传单数量;
Ø 发宣传单的同时,需要统计家长信息。
2、 设计横幅
横幅内容:祝博士学习吧XX校区“狂欢未止 双12我惠‘价’你”特别活动
3、 活动准备材料
物品名称 | 数量 | 用途 |
活动签到表 | 若干 | 学生家长入场签到 |
宣传单 | 500份 | 课程宣传 |
X展架 | 1个 | |
报名表 | 若干 | |
桌子 | 若干 | 活动接待及布置 |
椅子 | 若干 | |
桶装矿泉水 | 2桶 | |
一次性杯子 | 若干 | |
接待水果、零食、糖果 | 适量 | |
气球 | 若干 | |
双十二背景墙布置装饰 | 适量 | |
课程公开课演示 | 通过公开课让家长了解祝博士独特的教学方式,同时引出报读课程 有优惠 | |
音响 | 1个 | 活动音响设备 |
麦克风 | 1个 | |
排插 | 1个 | |
相机或iPad等高清设备 | 1台 | 活动摄影 |
附:活动现场背景墙装饰淘宝购买链接参考:(参考价格:20元/套)
背景音乐参考:
4、 活动前期广告宣传及舆论造势
Ø 活动前一个星期,在祝博士学习吧的微信号/公众号和家长微信群发布活动消息;
Ø 活动前一个星期,校区老师每日需完成至少3个小时的宣传单派发,2个小时摆摊活动。(重点在学校、小区、附近商超广场),派发传单一定要做好信息登记,和告知客户活动时间、地点及当天活动。
Ø 由招生老师和在校学生、在读学员帮助招生,邀请新生参加活动;
5、 活动准备
Ø 活动前一天,所有工作人员会议,明确每位人员工作职责;
Ø 活动前一天,将活动的所需物资全部准备完毕;
Ø 活动前一天,以短信形式提醒学生家长参加活动;
Ø 活动开始前两个小时,所有工作人员现场彩排,主持人配合现场音乐,查看场地,调整课件,走流程;
Ø 将准备好的学生游戏礼品,摆放在活动现场醒目的位置;
Ø 利用气球和背景墙等装饰物品布置会场,悬挂横幅,调试音响和话筒。
6、 活动操作流程
1、现场布置及安排
Ø 门头:在祝博士店招上方或下方等显眼的位置悬挂横幅;
Ø 学习吧前台:可设置为【活动签到处】;签到处摆放宣传单,家长陆陆续续进场,签到人员要告知家长签到,同时关注祝博士总部微信公众号或祝博士分校的微信号或公众号,转发活动当天信息到朋友圈即可获得赠送礼品一份,礼品统一用祝博士宣传袋子装好,里面装有宣传单张,现场入场参加的小朋友可获得气球一个。
Ø 大教室(活动现场):利用气球、彩色卡纸等背景墙装饰活动现场,摆放好桌椅、水果、糖果等,调试好音响设备,等待活动开始。
2、活动流程和人员安排
活动时间 | 活动环节 | 人员安排 | 工作内容 | |
18:30-19:00 | 活动签到 | 1人 | 安排工作人员引导学生家长签到 | |
活动引导 | 2-3人 | 安排工作人员引导学生家长落座,从前排依次坐,维护现场秩序(可播放音乐暖场) | ||
19:00-19:10 | 主持人开场白 | 1人 | 主持人上台讲话,介绍本次活动,调动现场气氛 | |
19:10-19:25 | 活动 | 双12疯狂再购1212现金券 | 2人 | 主持人讲解课程优惠活动, 带领学生和家长体验公开课 |
19:25-20:40 | 公开课体验 | 2-3人 | ||
报读课程 优惠活动 | 2人 | |||
20:40-:21:10 | 呼朋唤友 团购狂欢 | 2人 | ||
21:10-21:20 | 活动总结 | 1人 | 主持人对活动作总结,预告下一期校区活动,及近期的课程优惠 | |
21:20-21:30 | 大合影 | 1人 | 组织全体人员合影留念 | |
贯彻全场活动 | 招生老师 | 1-2人 | 对课程进行宣传和促进招生 | |
秩序维护 | 2-3人 | 维护现场秩序,传递话筒和发放礼品 | ||
活动摄影 | 1人 | 对整场活动进行拍摄留影 |
附:活动规则
Ø 双12疯狂再购1212现金券(按祝博士学习吧XX校区实际情况为准)
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
备品:1212元现金券
规则:600元购买价值1212元的现金券,适用于学期报读课程。
(现金券模板)
现金券使用说明:(按祝博士学习吧XX校区实际情况为准)
此券购买需600元,适用于学期报读课程;
午托及晚辅项目仅限使用1张代金券进行费用抵扣;
代金券有效期至2016年12月30日,盖章有效且过期作废;
组团报读人员均可以享受上述团购优惠政策服务;
此券最终解释权归祝博士教育(祝博士学习吧XX校区)所有。
Ø 课程公开课体验(具体课程按祝博士学习吧XX校区实际安排为准)
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
备品:公开课准备
规则:祝博士学习吧XX校区演示XX公开课,让家长和学生体验祝博士教育独特的教学方式,演示结束后,深度解读校区现有课程特色、优势,课程优惠活动价值,引导家长报读课程。
优惠活动
Ø 课程套餐 报读钜惠
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:报读新学年新学期整期午托/晚辅即可赠送10个课时特色课+10天2017年寒假日托+5折报读期末冲刺班课程一次。(约等同价值3000元)
(注:按祝博士学习吧XX校区实际情况为准)
Ø 呼朋唤友 团购狂欢
参与人数:参与活动的全体学生、家长和老师。
规则:1、凡在祝博士学习吧就读老生或报读新生带领1名新生组团报读午托/晚辅课程即可以购买1张代金券抵扣报读午托或晚辅任意一个项目费用。
2、凡在祝博士学习吧就读老生或报读新生带领2名及以上新生组团报读午托/晚辅课程即可以购买2张代金券抵扣报读午托及晚辅各项目费用。
(注:按祝博士学习吧XX校区实际情况为准)
3、活动结束后
一、活动中当场报读课程并交纳定金的学生,可免费赠送特色课程中任意一门课程的2次体验课。
二、活动结束后第二天,安排老师把学生活动照片发给在读学员家长留作纪念,并通过微信等对活动进行后续宣传。
4、后期工作
(一)对于已经报名的家长,应注意【客情维护】,定时反馈孩子情况,与家长进行良好的沟通,以此建立口碑,树立品牌形象,做好以老带新和老生续费工作;
(二)对于还在体验未报名的家长,更应注意【服务上的细节】,及时了解家长未报名的原因,用有效的措施去预防和避免这些问题,消除家长顾虑,促成交易;
(三)对于未参加体验和报名的家长,在活动3天内进行回访,问清缘由及做好相关解答,做好相关备注,整理一份【潜在客户名单】,在下次活动中也可进行电话邀约;
(四)活动结束后,做好【活动总结】工作,尤其需要统计一份数据,如经费收支状况,电话邀约成功率,签到客户数量总和多少,直接报名人数占签到客户数量总和多少,体验过后报名人数又占多少等等;
(五)此次活动过后,必会引起周边竞争机构的注意,校区老师应密切关注他们的相关政策和活动,及时了解做好相关措施;
七、 活动预算
Ø 准备物品费用预算:
KT板背景墙装饰道具 20 元 +活动道具200元+横幅50元= 270 元
礼品费用预算:
1212元现金券预算:预计40张现金券
活动水果、糖果、零食费用:200元(约)
合计费用: 470 元 ;40张1212元现金券;
八、 注意事项
1、活动期间注意摄影和活动微信小视频的拍摄,及时分享至家长群和朋友圈,引起线上的互动;
2、活动当天再次组织开会,确保每个人的工作职责和岗位要求;
3、活动结束第二天及时在微信公众号上做好宣传。
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