别再吃不会演讲的亏了!用这套方法准备和练习,你也能靠演讲逆袭
当今职场,会演讲成为越来越重要的能力。越来越多的工作场合,需要我们通过演讲分享想法,影响他人,甚至是即兴演讲。
巴菲特说,学会演讲,是一项可以持续使用五六十年的资产。反之,要承受五六十年的损失。
很多大咖牛人都说过,如果你不知道学什么,那就去学演讲。首先,会演讲绝对是加分项,任何年代、任何行业都需要。其次,演讲是一门人人都能够学会的技能,只要掌握方法,勤加练习,人人都能成为不错的演讲者。
假如你在项目管理领域非常有研究,你的老板请你在月底面向全公司进行一次关于如何提高项目管理能力的演讲,你会如何准备这次演讲?
我们都希望自己能够在公开场合游刃有余地表达,更希望能够掌控全场用说话影响他人。所谓台上一分钟,台下十年功。在达到理想境界之前,我们需要做哪些准备和刻意练习呢?
对此,《即兴演讲》种提供了非常实用的技巧,包括做好准备、了解听众和使用讲话脚本模版。作者朱迪思·汉弗莱在30年间,指导了成千上万名工作者通过演讲影响他人。
相信以下这些相当于拿来就来用的方法和技巧,能有效助你成为出色的演讲家。
1.做好准备
①了解主题
这是准备演讲的第一步。了解主题后,还需要准备与其相关的学科知识、一般性知识和经验性知识。
学科知识,是指你对正讨论的话题有扎实的背景知识。比如,你的讲话内容是项目管理,那么你需要知道项目管理的发展历程、经典理论、最新理论、以及在行业中的应用等等。
一般性知识,是指如果你博览群书,涉猎广泛,那么你的观点会更丰富,演讲会更有说服力。比如从项目管理延展开,你能讲很多案例及相关使用工具,听众就会更信服你的专业能力。
经验性知识,则是说作为演讲者你的个人经历。丰富的个人经历和故事,能为你的演讲提供很大帮助。
②牢记关键信息
关键信息是指讲话所要传达的核心信息。比如马克·扎克伯格的讲话,总是能传达他的核心信息和使命是:赋予人们分享的权力,让世界更加开放和互联。
牢记关键信息,是为了提醒自己你所有准备的或要说的内容,都需要围绕着关键信息展开,这些内容的表达是为了支撑关键信息,否则容易给听众造成内容散乱、重点不突出的印象,影响演讲效果。
2.了解听众
只有了解听众,你的讲话才能与之产生共鸣,才能传达影响力。了解听众包括以下三个方面:
①讲话前
演讲前,需要对听众做一番分析。了解你的听众是谁?他们需要什么?比如他们对什么感兴趣、他们的困扰是什么、什么对他们有用、用什么方法才能影响他们。
②讲话中
讲话时,要注意五个问题。
第一,听众在听吗?留心听众的反应以做出调整。
第二,哪些观点有吸引力?留心听众的思想流动,确认他们抓着不放的想法。同时留意是否有观点冲突,并尽力解决它。
第三,听众所在的组织文化怎样?留心每个组织的特定文化,在这个文化的基础上决定互动方式。
第四,听众的组织架构如何?虽然现今组织更加扁平化,但仍然存在顶层、中层和低层。所以,员工需要尊重管理者的职务和决策。挑战他们时,避免采用对抗性方式。
第五,不同性别的表现如何?注意性别的动态变化,平衡两性的发言机会,让所有人都参与进来。这样现场氛围才能更加活跃。
③讲话后
演讲后,要进行反思。比如问自己:我是否足够了解听众?我的解读内容是否正确?每一次演讲都是一次练习,事后的评估、反思、复盘非常重要,演讲技能就是在一次次总结复盘中提升的。
3.讲话模版
职场演讲通常是以说服的原则为基础的,基于此,讲话脚本模版包括以下四个部分:
①抓手
抓手是用来吸引听众的,它是讲话的开始。抓手的内容必须和讲话要点相联系。另外,它还要与听众建立联结。比如,你在电梯遇到同事,抓手可以是我正想找你,或者我刚知道一些事,你可能比较关心,我们谈谈。
②要点
这一部分是讲话脚本的核心。它具有以下六个特征:
第一,要点是你的观点。你的讲话必须始终围绕它展开。
第二,要点是简单清晰的一句话。冗长或者复杂的句式,听众很难理解。
第三,要点应该具有吸引力。了解什么能触动听众,再设计要点,让听众理解它、相信它。
第四,要点承载着你的信念。首先你必须相信自己的讲话要点,别人才会相信。
第五,要点要积极正面。它应该包含希望、成就、可能性或目标等。这样才能打动人。
第六,要点得清晰可辨。确保每个听众都明白你的讲话要点。
③结构体
建立结构体,就是提供有说服力的论据。而论证过程需要选择正确的组织模式。这里有四种组织模式可选择。
一,原因模式:列出各种原因支持要点。
二,方法模式:摆出实现要点可以采取的行动方式。
三,情况/反应模式:先描述情况,再描述如何应对。当要点涉及某种情况而需要采取行动时,可以使用这一模式。
四,时间顺序模式:以时间顺序来描述讲话要点。
④呼吁行动
这一部分讲话是为了唤起行动。工作场合的呼吁行动,通常可以采取以下六种形式:
一,把话语权交给对方。比如说你能完成这件事吗、我们一起头脑风暴怎么样。
二,要求对方做出决定。比如你为开展某个项目已准备充分,可以对老板说:希望您能批准,以便推进它。
三,介绍项目推进,或者活动开展的步骤。比如你在组织一个团队活动,可以说:小颖,请协调领导小组;小高,你负责后勤;小菊,麻烦管理财务。
四,鼓励他人。比如有人失去了某个工作机会,可以说:别气馁,还会有其他机会的。
五,传达最后通牒。比如你已多次提出对某个项目的改进方案,但执行者迟迟没有落实。所以,你希望这是最后一次谈论这个问题。
六,激发合作。比如在建立合作关系时,可以说:让我们以更加真诚的方式,共同解决问题促进协作。
好了,以上就是关于如何准备主题演讲或即兴演讲的方法。为了方便你回顾和练习,九九特意做了张思维导图来做总结,希望对你有所帮助。
方法有了,剩下的就是刻意练习。只要你愿意并行动起来,你也就能成为侃侃而谈,又言之有物的演讲家。
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