小白也要懂的办公软件3：工作中如何高逼格的制图？

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导语：甘特图、组织架构图、泳道图、业务流图、日程表、数据流、UML建模等等在大神手中使用的神乎其神的制表方法往往都会让我们默默的膜拜，除了让复杂的问题简化外，更能让信息简单明了的传递给听众，减少文字的描述，通过制表将业务、角色、节点进行统一，绝对是我们职场提升的重要环节。

工欲善其事必先利其器，首先推出我们今天的制图利器 – visio（国内有功能相仿的软件亿图），一款专业的制图软件，不论是简单的流程图还是复杂的软件建模，visio都能通过预制模板与强大的功能轻松化解。

官方介绍：Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

首先，我们来看下使用visio经常制作的图表：

1.泳道图，这可能是我们最常使用的到的一种图表，通过将流程与角色进行关联，实现在实际场景下的业务流转，它可以方便的描述企业的各种业务流程，能够直观地描述系统的各活动之间的逻辑关系，利于用户理解业务逻辑与角色之间的关系。

2.组织架构图，直观的反应组织架构，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图，以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联，并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息，还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。

3.业务流程图：描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向，比如说病人吧，病人首先要去挂号，然后再到医生那里看病开药，然后再到药房领药，然后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。

4.甘特图：通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，对于甘特图的具体使用，我们将在《小白也要懂的项目管理》系列中进行详细的阐述。

5.建筑平面图：将新建建筑物或构筑物的墙、门窗、楼梯、地面及内部功能布局等建筑情况，以水平投影方法和相应的图例所组成的图纸。

Visio/亿图能实现的图表远不止这些，这里只列举我们平时用的最多的进行了说明，并且visio可以与Excel进行数据关联实现实时的变动。