电话回访的话术技巧,锁定初诊患者

01

回访基本话术

Q

回访人员:您好!您是XXX吗?(确定患者信息)

A

患者:是的,我是

回访人员:您好,我是****医院的,我姓X,给您来电是想了解一下,您在****医院治疗后的情况,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时的到医院复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。可以耽误您几分钟后时间,问您几个简单的问题吗?让我们了解您在治疗后的情况怎么样?

02

几种回访患者类型

Q

患者效果不错(未打算复诊)

A

回访人员:您的治疗已经结束了,效果也很理想,所以建议您还是到医院再做一次术后的复查,看是否有些地方需要巩固或者微调,也可以和我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗效果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗?

Q

治疗效果还不错,差不多已经好了(未打算复诊)

A

回访人员:毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到医院让专家再深入检查一下,如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的,但是如果还没有完全好的话,就因为您这样中断治疗,后面又复发的话,就不太好了,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您能及时到医院和我们的抓家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样?

Q

患者有点效果,但是不明显(未打算复诊)

A

回访人员:这个治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,只要再坚持一下,就可以达到很好的效果,如果现在停止,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,所以建议您最好能到医院复诊一下,这样半途而废,那为什么就不能坚持治疗下去呢?您看我帮您约到什么时间到医院复诊好呢(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间)

Q

患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,未再治疗,未打算复诊)

A

回访人员:像您这种情况,在我们医院治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到,出现这个情况后您可以及时的跟我们联系,不管是电话也好还是到医院诊断也好,现在既然出现这个情况,我还是建议您来这里让专家当面复诊一下,看看是哪里出现了问题,我们也是本着对患者负责的态度才给您来电的,所以请您对治疗要有信心,毕竟您不是医生,对于治病您还是交给我们医生吧,您看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗?

Q

患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,已换机构治疗,但未康复)

A

这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位

回访人员:我们这个治疗的效果还是不错,像您这种情况,在我们这治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到。现在您选择其他机构治疗,就先看看下治疗的情况,有什么疑问我们也很欢迎您给我们电话咨询,如果治疗也不是很理想还想到我们诊所治疗的,可以随时给我们提前预约一下,我会及时给您安排的,那就不打扰您了,祝您早日康复,再见!

Q

患者在治疗后短期又复发了,同时态度特别恶劣,甚至骂人

A

如果出现这样的患者,一定要等患者骂完之后在接话)

回访人员:我现在可以理解你的心情,疾病的症状又出现了,让谁心里也不会好受的,但是毕竟您不是医生, 奔着对您负责的态度,我建议您可以抽个时间过来让咱们的医生给您复查看一下, 目前的情况症状是复发了还是又出现了新生的问题,也听一听咱们医生的建议,这样您即是再重新选择机构进行治疗的时候,也是一个参考和对比不是,正好咱们这周末,某教授在门诊上,您看本周末有时间吗? 我给你安排上他的门诊,过来让某教授仔细的给你复查看一下。光着急没有用,解决不了问题,对你本身的病情以及病人的病情 都没有任何的好处,您说对吧。

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