管理者如何带好一个团队

团队很难!带团队又很容易!估计带过几年团队的,都多少会有这种复杂感触。

确实,带团队这事,大多数情况下很难,但抓对关键点,也能事半功倍。从这个角度来说,带团队最重要的五件事莫过于理清事,用对人,分好钱,促发展,重革新。

接下来就依次讲讲这五个方面。

1.理清事。

对于抓团队而言,理清事主要两方面的事情,把部门业务职责要求和业务开展流程梳理清楚。

结合部门业务定位及核心职责,对业务分工及职责进行拆解,并结合业务需求量设置部门组织架构(如何分工?需要哪些岗位?)及具体编制(结合业务需求,明确各岗位职数)。结合岗位职责,梳理出相应的SOP及量化要求。确保每个岗位既有独立清晰的职责,又能完全契合整个部门整体的高效运转。

流程梳理,主要是分为部门内及部门外,梳理流程需遵循逻辑(服从业务开展基本逻辑)、完整(该有的审批模块缺一不可)、极简(可有可不有的流程节点一定不要)、高效(任何流程节点都需要有明确的时限)及保障(流程的落地既要保障业务高效开展又要保障企业利益)五个原则 。

流程的产生原本是为提效的,而现实中却在各企业活成了卡点,究其原因,审批负责人缺乏公司层面的格局和视角,生怕自己担风险,或只从本部门角度考虑,导致流程变成了扯皮和甩锅。

2.用对人。

抓团队这个事,重视招聘固然重要,毕竟,好的团队始终是一个动态的过程,适度的流动率还是必要的。但,如果单纯迷信外来和尚会念经或盲目判断现有的人带不出来,也只能代表自己识人、带人及用人水平有问题,不可能存在外面的人一定比现有的人强这种状况,除非大规模调整薪酬水平。

对于各部门管理者,面对或多或少的团队成员,需要逐步认识并发掘每个员工的优点,并把他们放在合适的位置上,做到人尽其才,当然,这必然是一个过程,也必然会有试错的代价,但整体而言,需要坚持的大方向一定是通过最佳的排列组合,让部门人力资源价值发挥到最大。把对的人放在对的位置,才能最大程度上发挥其价值。这种状态无论对于管理者还是其本人,都需要反复调整才能实现,毕竟最难的事就是认识自己,认识团队。

3.分好钱。

抓团队过程中的分好钱主要包括两大方面的事,一个是确保部门分的钱合理且在行业里有一定竞争力;另一个是做好部门内分配,实现团队整体稳定性与积极性双向保障。

对于公司整体而言,部门可以分钱的上限不能低于行业平均水准,否则,需要部门负责人与老板们博弈,把必要性讲清楚,否则会影响团队的稳定性及积极性,同时也能严重影响部门的人才厚度。

对于部门内部分钱而言,基本原则是不保障弱者利益,优秀者奖金上不封顶。部门内部分钱的方式主要有两种,一种是职级及对应的底薪调整制度(通常采用季度浮动制,并制定相应具体并明确的升降级标准),周期内一切按制度落实,尽可能减少人为因素的干扰;另一个是,绩效考核方案(包含既定的考核方案及阶段性的激励制度),基本采用梯度且上不封顶的策略,就考核方案来说,能让团队尖叫的考核方案才是最好的方案,也是投入产出比最高的一种考核方式;但很遗憾的是,绝大多数企业的老板没有这个格局,制定各种详细的规定来约束员工,生怕有任何漏洞被员工钻了空子,相关部门也会反复测算,生怕员工多拿一分钱,但最后的结果却是,公司确实省了钱,但丢了更多业绩,也丢了公司的格局和面子。

往往公司越大气,员工也越足够局气,必然是双赢结果。分钱最大技术含量或门槛在哪里?其实就是一个中心,格局够不够(能不能够大气)?两个基本点,信不信员工?敢不敢完全放开?

4.促发展【注重业务升级】。

带团队确保部门业绩达成,不能紧盯着业绩达成本身,否则会越抓越累,越抓越难;所以,对于管理者而言,一定要懂得未雨绸缪,重视业务模式发展或升级及团队成员的进步及提升。用发展解决业务发展的瓶颈,这也是最好的做业绩方式。其实,也只有实实在在的成长,才能让团队永葆青春,也能让人才对事业充满热爱。

5.重革新【注重模式创新】。

这个世界,唯一不变的就是变化本身,团队抓得再好,持续开展一个走向没落的业务,也很难有大的未来,时代大势面前,一己之力再强也很难扶行业大厦于将倾。聪明的管理者,都很重视顺应时代发展,重视业务创新;站在行业高度,及时调整业务方向及重点,当好团队舵手。不断创新的部门氛围,也容易深层次调动团队的积极性,毕竟,千篇一律的工作内容,收入再好,做上两年也容易让团队产生倦怠,进而引发人才流失。

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