三、关键事件法
关键事件法是以记录直接影响工作绩效优劣的关键性行为为基础的考核方法。所谓关键事件,是指员工在工作过程中做出的对其所在部门或组织有重大影响的行为。这种影响包括积极影响和消极影响。使用关键事件法对员工进行考核,要求管理者将员工日常工作中非同寻常的好行为或非同寻常的坏行为认真记录下来,然后在一定时期内,管理人员与员工根据所做记录来讨论员工的工作绩效。
关键事件法通常可以作为其他评价方法的很好补充,其优点在于:首先,对关键事件的记录为考核者向被考核者解释绩效考核结果提供了一些确实的实施依据。其次,它可以确保在对员工进行考核时,所依据的是员工在整个考察周期内的工作表现,而不是员工在近期内的表现,也就是说可以减少近因效应所带来的考核偏差。最后,通过对关键事件的记录可以使管理者获得一份关于员工通过何种途径消除不良绩效的实际记录。
案例
美国通用汽车公司在1955年运用了关键事件记录法对员工的绩效进行考评。通用汽车公司首先成立了一个委员会,专门领导这项工作。
该委员会根据公司的实际情况,制定了以下的考评项目:体质条件,身体协调性、算术运算能力、了解和维护机械设备的情况、生产率、与他人相处的能力、协作性、工作积极性、理解力等等。
然后,要求工厂的一线领班,根据下列要求,对各自部下的最近工作行为的关键事件进行描述:
(1)事实发生前的背景;
(2)发生时的环境:
(3)行为的有效或无效事实:
(4)事实后果受员工个人控制的程度。
例如,一位领班对他的一个下属的工作协作性是这样记录的:
有效行为:虽然今天不该约翰加班,但他还是主动留下加班到深夜,协助其他同事完成了一份计划书,使公司在第二天能顺利的与客户签订合同。
无效行为:总经理今天来视察,约翰为了表现自己,当众指出了杰克和麦克的错误,致使同事之间关系紧张。
通用汽车公司采用了关键事件记录考评法后,出现了令人吃惊的结果:员工的有效行为越来越多,公司的效益也直线上升。正如委员会主任人力资源部部长所称,大多数员工并不愿意做错事,如果领班能不厌其烦地指出员工的不足之处,他们会设法纠正的
四、行为锚定评价法
行为锚定评价法最大的特点就是明确定义每一评价项目,同时使用关键事件法对不同的工作要求进行描述。因此,行为锚定评价法为考核评价者提供了明确而客观的评价标准。其主要缺点是设计和实施成本比较高,经常需要聘请人力资源管理专家帮助设计,而且在实施以前要进行多次测试和修改,因此需要花费许多时间和金钱。
设计行为锚定评价法的步骤是:第一,管理者确定工作所包含的活动类别或者绩效标准;第二,管理者为各种绩效标准撰写一组关键事件;第三,由一组处于中间立场的管理者为每一个评价指标选择关键事件,并确定每一个绩效等级与关键事件的对应关系;第四,将每个评价指标中包含的关键事件从好到坏进行排列,建立行为锚定评价等级体系。
行为锚定评价法示例
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