在确定了工作产出之后,我们需要确定应分别从什么角度去衡量各项工作产出,从哪些方面评估各项工作产出。
许多经理人认为对绩效进行评估时,数量化的指标最好。然而,并不是所有的工作产出都可以数量化,例如礼品小组的促销方案,那么就需要寻找其他一些可以验证和观察得到的指标。
(一)关键绩效指标的类型
通常来说,关键绩效指标主要有四种类型:数量、质量、成本和时限。
在建立绩效指标时,应该回答这样一些问题(如果这些问题得到回答,那么关键绩效指标也就得出来了:
1、通常在评估工作产出时,关心什么?(数量、质量、成本、时限)
2、怎么来衡量这些工作产出的数量、质量、成本和时限?
3、是否存在可以追踪的数量或百分比?如果存在这样的数量指标,就把它们列出来。
4、如果没有数量化的指标来评估工作产出,那么谁可以评估工作结果完成得好不好呢?能否描述一下工作成果完成得好是什么样的状态?有哪些关键的衡量因素?
图表 列出了常用的关键绩效指标的类型、一些典型的例子以及从哪里可以获得验证这些指标的证据来源。
指标类型 |
举例 |
证据来源 |
数量 |
产量 销售额 利润 |
业绩纪录 财务数据 |
质量 |
破损率 独特性 准确性 |
生产记录 上级评估 客户评估 |
成本 |
单位产品的成本 投资回报率 |
财务数据 |
时限 |
及时性 到市场时间 供货周期 |
上级评估 客户评估 |
图表 绩效指标的类型
(二)确定关键绩效指标的原则
在确定关键绩效指标时有一个重要的原则,即SMART原则。此前已有文章介绍过,不再介绍。
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