职场生存法则:领导间发生矛盾时,如何给领导圆场?

在上一篇文章,我们说了觉察领导间矛盾的艺术,那么,具体应该如何消解领导之间的矛盾呢?从今天开始,我们会写几篇文章,详细教给大家消除领导间矛盾的方法。今天就来讲讲,领导间的矛盾发生了,作为下属我们如何圆场。

所谓圆场,就是指下属在协调领导关系时,为打破僵局,消除尴尬处境,化解矛盾,帮助领导下台,从中解围或采取折中方法的一种方式。

具体来说,我们可以采用以下3种方法来给领导圆场:

一、淡化情绪法

这种方法适用于矛盾发生之前,下属见其端倪,就要及时制止,将可能引发的矛盾扼杀于摇篮之中。具体来说,淡化情绪又可以用两种方法:

1.顺意引申

就是指先顺着领导的情绪和意思向前发展,然后再逐步引导加以淡化。

因为有的领导可能情绪比较强烈,下属要想一下子冲淡这种情绪,可能会适得其反,所以不如先顺着领导的情绪发展一下,使自己被领导的情绪所容纳,然后,再趁势引导,逐渐淡化。

2.顺事推理

这是指先不直接说明道理,而是置领导于一种促使其转变的环境、现场和气氛之中,然后再用事明理,转化领导情绪,达到预期目的。

比如,单位刚开始喜事连连,受到了上级部门的表扬,但是好日子没过多久,就被“臭鸟屎”砸中了,又被批评卫生不达标。这时候领导怒气冲冲,怀疑可能是另一个部门的领导升迁不顺,眼红,所以告了状。这时候下属就带着领导散步,真正经过那些卫生死角,看到那些成堆未处理的垃圾,“未见其厕,先闻其味”,领导就心领神会了,决心解决这些问题。这样就淡化了领导的不满情绪,为领导之间的矛盾打了圆场。

二、中止交锋法

当领导之间发生面对面的交锋时,情绪都很激动,下属很难说通过劝导哪一方平息下来,因为任何一方的退让,都意味着理屈,面子上也过不去。这时候下属可以采取这样一些方法来中止交锋:

1.请示领导一个问题

下属拿着电话进来,说某项事关团队的重要事项,这样一方领导就会丢下争执,处理这项工作,另一个领导也能趁势离开,这就不会再有冲突了。

2.送上一份文件

让某个领导或者几位领导当场传阅、批示。他们只好看文件,考虑如何批示,也就不再争执了。

3.报告一个重要情况

这时候领导们立即把注意力转移到重要事项上,无暇顾及争执的问题。

三、支出现场法

这其实是中止交锋最有效的方法,因为只要交锋双方脱离了接触,眼不见心不烦,自然争执就会停止,情绪也能慢慢恢复。但支出现场法也有很多具体技巧,所以我们单独拿出来说。

1.让领导接电话

本来领导自己感到处境很难堪,借接电话之机正好摆脱。如果没有电话,下属应在很短的时间内制造一个“电话”。比如给领导下属的某个处长打电话:“你不是有事要请示吗?领导正在办公室,你赶紧打电话,不然领导要走了,几天也见不到。”一个领导去接电话,另一个领导就没有争执的对象了。

2.告诉领导有人找

下属(秘书)可安排一个人来找领导,方法类似1,只不过是换成亲自来找领导。这样一方领导就要出去搞接待,没法争执了。

3.请领导参加某项活动

有时,领导们对某个问题争来争去,一时又争不出结果,可谁也不甘示弱。这时,秘书可以插进来,招呼领导休息一会儿,打打乒乓球,下盘棋等等。有的领导特别喜欢下棋,听说那边棋盘都摆好了,就没情绪争下去了:“算了,以后再说吧。”便急着去下棋了。

请记住,下属的圆场是一项很微妙的工作,如同走钢丝,稍有不慎,就可能会出毛病。无论采取哪种方式,都要恰到好处,不露痕迹。在圆场的时候,我们要注意这些原则:

第一,涉及问题应比较重要。

第二,领导具有浓厚的兴趣。

第三,时机要恰当。要选择应该插进话也能够插进话的时机。例如:双方都感到无法说服对方,或者至少有一方已感到有些不耐烦,或者暂时的沉默,等等。如果领导刚把话说一半,你就插一杠子,他可能听都不听,就把你轰出去了。

第四,必须得体大方。要有充分的准备和认真的思考。比如,正副职领导发生冲突,就应该把正职支出去。一个急,一个缓,就可以把急的给支出去。

此外,涉及下属自身而言,需要有极高的素质,能根据趋势作出敏捷的反应;其次,不要盲目站一方,哪怕你更喜欢某个领导,哪怕某个领导更有道理,也不要把自己“陪进去”;还必须有耐心能忍让,就算受了委屈也不要撒手不管,这样事后领导也会感激你的。

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