医疗项目分类回访话术
保养类*洁牙、牙周治疗
洁牙后一天,回访有无不适
话术:XX先生/女上,您好,我是XX口腔的xx,请问您方便接听电话吗?
顾客:方便,你说吧。
回复您昨天在这里做了洁牙,感觉怎么样?有没有什么不舒服的情况?
顾客:还可以,没什么感觉。
回复:嗯那就好。还是要建议您,一般洁牙一周内会比较敏感,所以您这几天尽量别吃
热或太凉和带颜色的食物。一周左右这种感觉就会逐渐消失,所以不要太担心。您牙齿
有什么感觉,证明您的牙周情况还是很好的,要坚持保护,向您这么有口腔保养意识的
在国内还是不多的。
顾客:好的,谢谢你,我知道了。
回复:如果牙齿有什么问题随时和我联系就行。
顾客:好的。
回复:那不打扰您了,祝您生活输快,再见!
洁牙后一周,回访是否还有不适
话术:双先生女士,您好,我是X口腔的x,前儿天和物联系过。
顾客:嗯,我记得。
圆复:您好,您现在洁牙已经一周的时间了,现在感觉怎么样?有什么不舒服的吗?
顾客:还可以,没什么感觉。
国复:那太好了,您现在已经可以正常饮食了。要坚特每天早晚正确刷牙,尽量少灿烟
视情况而定)饭后记得激门,而且建议您可以每36个月过来敏一次口眩检查(是免费
的),可以有效预防很多口腔问题。
顾容:好的,谢谢。
回复:不客气,有什么问题也可以随时和我联系。
顾客:好的。
回复:那不打扰您了,祝您生活愉快,再见!
洁牙后一个月,回访是否还有不适
话术:X先生/女士,您好,我是XX口腔的x,之前和您联系过,您洁牙已经一个月了,已
经完全没有感觉了吧?
顾客:是的,没有感觉了,挺好的。
回复:那太好了,建议您可以每3-6个月过来复查一下(口腔检查是免费的),可以有效预
防很多口腔问题。
顾客:好的,知道了,谢谢。
回复:如果您有什么情况,可以随时和我联系。不打扰您了,祝您生活愉快,再见!
顾客:再见。
洁牙后半年,回访邀约洁牙
话术:XX先生/女士,您好。我是XX口腔的xx,之前和您联系过,您上次洁牙已经半年了,
一般建议3-6个月洁牙一次,可以预防很多口腔问题,有效去除呀菌斑和牙结石,我帮您预
约一下时间吧?
牙周治疗后一天,回访有无不适
话术:XX先生/女士,您好,我是XX口腔的xx,您昨天在这里做了第一次的牙周治疗,感觉
怎么样?
顾客:还可以,没什么感觉。
回复:嗯,那就好,提醒您一下,在做牙周治疗期间,尽量不要吃辛辣刺激的食物,多吃
清淡的食物,因为牙跟有炎症,而且因为结石一般都在牙跟下面,有个别牙齿的牙根已经
暴露,更要多注意。
顾客:好的非常感谢。
回复:不客气,有什么问题随时和我联系。
顾客:好的。
回复:那不打扰您了,再见!
牙周治疗后一周,回访邀约复诊
话术:双先生/女士,您好,我是XX口腔的x,前几天和您联系过。
顾客:嗯,我记得。
回复:您的牙齿该复诊了,您看明天上午X点可以吗?
顾客:好的,可以。
回复:好的,我这边已经指您预约好了,您明天准时到就可以了。
顾客:好的,谢谢。
回复:不客气,那不打扰您了,明天见!
顾客:好的,明天见。
来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可。
牙周治疗后二周,回访邀约复诊
话术:XX先生/女士,您好,我是XX口腔的X。顾客:你好,我知道。
回复:恩,给您打电话是想提醒您,您的牙齿该复诊了,跟您约一下复诊时间。
顾客:好的,明天下午三点吧。
回复:好的,已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。顾客:好的,谢谢。
回复:不客气,那不打扰您了,明天见!
来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可。
牙周治疗后三周,回访邀约复诊
话术:XX先生/女士,您好,我是XX口腔的xx,前几天和您联系过。
顾客:嗯,我记得。
回复:您的牙齿该复诊了,您看明天上午X点可以吗?顾客:好的,可以。
回复:好的,我这边已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。
项客:好的,谢谢。
回复:不客气,那不打扰您了,明天见!
顾客:好的,明天见。
来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可。
牙周治疗后四周,回访邀约复诊
话术:XX先生/女士,您好,我是XX口腔的xx,前几天和您联系过。
顾客:嗯,我记得。
回复:您的牙齿该复诊了,您看明天上午X点可以吗?
顾客:好的,可以。
回复:好的,我这边已经帮您预约好了,您明天准时到就可以了。
顾客:好的,谢谢。
回复:不客气,那不打扰您了,明天见!顾客:好的,明天见。
来做完后继续设置牙周后第一天回复,同上即可。
回访异议处理
一、顾客说没有时间,不方便接听电话怎么办?
回复:如果不可说现在不方接听,可以询问顾客大概什么时间方便,稍后在联系:
2、或者告知晚点、稍后、中午、晚上、明天再和您联系,不好意思打扰了是具体情况而定;
3、只要出现顾客不方便接听成挂断电话,都要编辑一条短信相关内容发送给顺名,让顾客知情。
例:XX先生/女士,您好,我是XX口腔,您在我们机构做的牙齿已经回来了,通知您和确定您的戴牙时间,为了避免等候,建议您方便的时间给我回复一下电话或短细,130xxxxxxxx即可,感谢您的配合,祝您生活愉快,再见!
二、原客出现牙齿疼痛种水、出血、酸痛等情况如何处理?
回复:如果回访人员能够精确评估出是否正常出血、疼痛等症状,即可直接回复顾客不
用担心是正常的,如果顾客情况异常或无法评估,明确告如顺客稍后由医生亲自给回电话
告知处理的办法或及时安排就诊。
注:遇到顾客反馈有不舒服的情况,电话回访人员切忌不要过分惊讶,紧张会给原客带来
恐惧的心理,沉住气慢慢安抚顾客的情绪,告知不要紧张,不要担心让医生来解块沟通即
可,一定要控制好白我情绪。
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