酒店「服务话术」大全:没有处理不了的客诉,只有不会说话的酒店人
都说,酒店行业是微型社会的缩影。在酒店工作,常常会遇到各种各样的客人,看过的狗血剧情可能比电视还精彩。
也有人说,酒店人和客人之间隔着一道厚厚的墙,谁都无法理解对方:客人永远不知道为什么12点后才能入住,而酒店人永远不明白客人为什么不带身份证…
干这一行,不仅要好脾气,还要够专业和情商高,才能面对各种情况处变不惊,化险为夷。
本期,酒店邦真诚出品《酒店人“情商”考卷》。
关于对客交流,你真的知道这8个问题的正确答案吗?客人最受不了的6句话是什么?当客人提出“刁钻”问题时,你又该如何回答?
01、
突然发现客房出了问题,你会怎么和客人说呢?
正确答案:
用婉约的方式传递坏消息,
说“我们可能遇到麻烦…”
解析:
客人没有义务承担酒店带来的任何责任。如果是非常重要的流程砸了,立刻向客人报告这个坏消息,无论你再如何花言巧语,也只会让客人怀疑酒店的危机处理能力,后果很可能不堪设想,甚至把气出在你头上。
此时,语气要从容不迫,切忌说“问题”或“麻烦”等字眼。要让客人觉得事情并非无法解决,以“我们”、“咱们”套近乎语气,与你的客人结成统一战线,共同应对挑战。
02、
当客人提出“能不能便宜点”的时候
① 房间增值法:“先生,这个价格包含了房间、早餐还有温泉门票,是一个很划算的套餐,比您分别购买单独产品的性价比要高出很多,绝对物有所值。”
② 扭亏为盈法:前台会对顾客说“您少买件衣服就回来了”,这样很容易让顾客反感。从心理学的角度分析,“少”这个描述会让人觉得亏了些什么,而换成“就当您多买了件衣服”,顾客心里就会“扭亏为盈”。
解析:
无论顾客是否真的觉得房价高,都会随口问一句“能便宜点吗”。但若在顾客还没喜欢上酒店房间前,就谈价格,酒店一定吃亏。
此时先不要忙于拒绝,而是先把“价格”问题绕开,让顾客充分了解到房间优势,才是解决之道。
03、
客人提出问题,你的第一反是什么?
正确答案:
说“马上就办”,
而不说“请稍等”。
解析:
冷静迅速地做出回答,会让客人觉得酒店是有效率的;
相反,即使我们只是说“请稍等”,也是一种犹豫不决的态度,只会让客人觉得酒店不能急人所急。
04、
希望客人谅解或迁就时,怎么说服客人同意?
这事没有您支持不行!
解析:
当酒店遇到棘手的环节,必须要得到客人的谅解或迁就才能完成,如何求客人高抬贵手,并能做到使人家心甘情愿呢?
意思都很简单,无非是给客人送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报等等,而那位好心客人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应请求。
05、
当客人问了你一个不知道的问题?
让我再认真的想一想,
很快我会给您答复,好吗?
解析:
客人问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不能说“不知道“。
诚实可贵,但在服务行业还要加上一句“我立刻为您询问我的同事”,不仅暂时为你解危,也让客人认为你在这件事情上很用心。
06、
如何不着痕迹地表达出你很重视客人的问题?
我了解这件事非常重要,请等我们先查一查手头上的工作,把您的事情按最重要的顺序,优先排列?
解析:
这样说,客人当然高兴。首先,强调你明白客人对这件事的重要性,然后询问客人意见并请求指示,把原有工作排出优先顺序,不着痕迹的让客人知道你的工作量其实很重,但你也很重视客人。
07、
如何承认疏失,但不引起客人不满?
是我一时失察,不过幸好…
解析:
犯错在所难免,但陈述过失的方式,却能影响客人心目中对你甚至对酒店的看法。
诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化酒店的过失,转移焦点。
08、
和客人交流时,以下这6句话有什么问题?
① 不好意思,您说的这个优惠之前是有的,现在已经结束了。
▶ 客人内心活动:我就是奔着这个活动才来的。
② 抱歉,这个不归我们管,你去找XX部门。
▶ 客人内心活动:你们不是一个单位的吗?我是顾客,是上帝啊……
③ 对不起,我是新来的。
▶ 客人内心活动:你拿我开玩笑的吗?新来的不需要培训,就能上岗的吗?
④ 这是我们酒店的规定。
▶ 客人内心活动:你的意思是,即使我是对的,也得服从你们酒店安排是吧?
⑤ 投诉还没解决完,服务员继续询问,请问还有什么需要我帮助的吗?
▶ 客人内心活动:你能把这个问题帮忙解决好就行了!!
⑥ 对不起,今天我们开不了发票,要不下次您来我给你补上。
▶ 客人内心活动:有没有一点税法的基本认知?不能开发票,你们还敢营业??
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