云南成人高考备考资料:项目管理考试参考文档第四章项目的资源管理
第四章 项目的资源管理
资源计划是一个项目经理决定要获得哪些资源、从哪里获得、何时得到它们及如何使用它们的过程
一. 资源计划概述
项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设施等。资源计划涉及到决定什么样的资源(人、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中。
1.资源的分类
在项目管理中,对所使用的资源进行分类的方法很多,常见的有以下三种分类方法
(1)根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类
*劳动力成本(人力资源)
*材料成本及诸如分包、借款等其他“生产成本”
(2)根据项目所需要的资源的可得性进行分类
主要可以分为以下三类资源 :
① 可以持续使用的资源 例如,固定的劳动力
② 消耗性的资源 例如,各种材料或计算机的机时
③ 双重限制资源
在项目的各个阶段的使用数量是有限制的;总体的使用量也是有限制的。
资金的使用就是一个典型的双重限制资源
(3)根据项目进行中所需要的资源的特点进行分类:
① 没有限制的资源
例如,没有经过培训的劳动力或者通用设备。
② 价格非常昂贵或者在整个项目的工期内,不可能完全得到的资源
例如,项目实施过程中,使用的特殊试验设备,每天只能进行4个小时的工作;或者,某些技术专家同时负责很多个项目的技术工作。这些都是此类资源的典型代表。
2.资源计划所依赖的数据
工作分解结构WBS
项目工作进度计划
历史信息:历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况,这些资料一般是可以获得的。
范围陈述:范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标,这些应该在项目资源计划的编制过程中应特别考虑。
资源安排描述:什么资源是可能获得的是项目资源计划所必须掌握的,特别的数量描述和资源水平对于资源安排描述是特别重要的。
组织策略:在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。
3.资源计划的方法
专家判断:专家判断对于资源计划的制定是最为常用的,专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人,主要包括:
——在履行组织的其他单元;
——顾问;
——职业或技术协会;
——工业组织。
选择确认:通过制定多种资源安排计划由专家选择,最常用的是头脑风暴法。
数学模型:像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型等。
4.资源计划的工具——资源矩阵
资源数据表
资源甘特图
人力资源负荷图(计划)
5.资源计划的结果
资源的需求计划 各种资源需求及需求计划的描述 具体工作的资源的需求安排
以上结果主要用各种形式的表格予以反映
二. 资源均衡和资源分配
(一)工期约束下的资源均衡问题
1. 最早开始进度计划
最早开始进度计划相应的甘特图
最早开始进度计划相应的资源需求图
最早开始进度计划相应的资源需求量表
2.最迟开始进度计划
最迟开始进度计划相应的甘特图
最迟开始进度计划相应的资源需求图
最迟开始进度计划相应的资源需求量表
在该项目中,最早开始计划图与最迟开始计划图之间存在者一定的差别。
在最迟开始计划中,对资源需求的最高点从最早开始进度计划的第1周到第3周,转移到了第2周~第5周
资源使用的最大值也从每周17个工时减少到每周12个工时,最小值没有改变,仍为每周3个工时
在最晚开始计划中,该项目的资源需求的变动范围减小到123=9个工时
(二)资源约束条件下的资源分配
很多的项目都受到来自资源的约束条件的制约
在资源使用的约束条件下,通常运用关键线路法(CPM)不能求得项目的完成日期。
资源调整的启发原则
资源分配的假设(问题的核心)
1 活动是不可以分离的
2 一项活动使用的资源量水平不能改变
启发原则
1 最小松弛 2 最小时间长度 3 最低的活动识别码
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