第一章 总 则
第1条:宗旨
本员工手册(以下简称手册)是XXXXXXX公司(以下称公司)基于中华人民共和国的诸法规而制订的,其目的是规范公司和员工二者行为, 有序化工作,齐心协力,共同发展。
第2条:适用范围
本手册适用国内常规私营规性质有限公司。
第二章 员工守则
第3条 基本守则
公司持续健康的经营发展,也取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。全体员工都应身体力行公司的基本守则。
1. 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
2. 听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。但紧急或特殊情况不在此限。上下之间的诚意相待,彼此尊重。
3. 正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
4. 严格遵守公司的制度规定、办事程序。
5. 钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
6. 爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
7. 注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
8. 掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
9. 绝不泄露公司的商业与技术机密。不打听同事的考绩结果和薪酬收入。
10. 在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务的工作。
11. 牢记自己代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。在公司是名好员工,在社会上是守法文明的好公民,在家庭里是负起责任的好成员。
第4条:纪律规定
员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。
1. 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;
2. 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;
3. 无理拒绝的工作安排、指令;
4. 收受任何种类的贿赂;
5. 利用职权贪污,侵害公司的经济利益;
6. 伪造和涂改公司的任何报告或记录;
7. 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;
8. 滋事干扰公司的管理和业务活动;
9. 弄虚作假,违反公司的管理规定;
10. 散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
11. 疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;
12. 违反安全规定,或其行为危害他人安全;
13. 擅自出借公司的场地、物品、设施;
14. 在工作时间内干私活;
15. 擅自从事公司以外的“第二职业”;
16. 利用职务营私舞弊,损公利已;
17. 偷盗公司的财款、资源
18. 遗失经管的财物、重要文件、数据等;
19. 侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;
20. 在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;
21. 其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
第5条 安全与健康
1. 本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境;
2. 员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。
3. 设备或设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。
4. 不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。
5. 员工应遵守交通规则,做到安全行车,开车者要按规定使用安全带。
6. 在公司禁烟区内禁止吸烟。
7. 员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。
8. 任何意外事故或自然灾害的处理,统一由企业管理部或公司领导指定人员对内或对外发布。
9. 员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。
第三章 奖 惩
第6条:褒 奖
1.当员工符合以下任何一个条件时,在经过核实的基础上公司将表彰该员工。
(1)钻研业务,工作能力显著,被大家一致公认为模范;
(2)对产品质量、工作效率的提高、改善等有重大贡献;
(3)设计规划过有益于工作的发明或改进;
(4)灾害或事故于未然,在紧急情况下有过特殊贡献;
(5) 救助过在工作中遇难的人;
(6)参加与工作相关的讲座、教育及竞赛等,其成绩优秀;
(7)对国家、社会作出贡献,做对提高公司及员工声誉有益的行为;
(8)除此以外,在工作上有卓越成绩者,被认为有表彰的必要的。
2.表彰方法
按以下方法实行,下述方法可同时并用。
(1) 通告表扬;
(2) 晋升工资等级;
(3) 给予奖金。
(4) 其它公司认为适宜的奖励方式
第7条:惩 罚
1.惩罚的种类及方法,下述方法可同时并用。
(1) 警告、批评;
(2) 降工资;
(3) 待岗;
(5) 降级;
(6) 辞退。
2. 根据公司规定和员工手册条例要求,公司可对不称职员工予以惩罚,如警告、批评、降工资、待岗、降级、乃至辞退。若因员工的不当行为给公司造成了经济损失,公司将追究其法律责任并要求其赔偿经济损失。
3. 对于一年度内收到书面警告达三次的员工, 公司可按第12条3.3款予以辞退。
第四章 人 事 关 系
第8条:员工的招聘
1. 在招收员工时,应聘者必须提供公司认为必需的书面材料并经过考试或面试,录用优秀人员。
书面材料包括:身份证复印件、学历学位证明复印件、技术等级证书、驾驶证等有效证件原件供检查,复印件、员工登记表、2张免冠照片归档。
2. 有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:
(1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
(2) 被剥夺公民权利者;
(3) 通辑在案未撤销者;
(4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者;
(5) 经指定医院体检不合格者;
(6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;
(7) 未满16周岁者;
(8) 政府法规规定的其他情形者。
第9条:员工记录
当个人在《员工登记表》中登记内容发生变更时,员工必须及时向公司提出。
第10条:试用及转正
1.员工试用期一般为1—3个月,试用期可视员工表现而缩短或延长,但延长期最多不超过6个月。在试用期内,双方均可以在试用期结束前解除劳动关系。
2.通过试用合格的员工,其录用日期从试用期开始之日计算。
3.试用期满前一周,由个人填写转正申请表,指导人员、部门负责人出具书面考核意见,资源提交企业管理部核实,并对照人力资源有关规定提出意见,经企业管理部公司分管经理审核,公司总经理签批后,方可订立劳动合同。不合格的予以终止试用。
第11条:劳动合同签订
1.公司依据中国的法律法规分别与录用者签订劳动合同。
2. 劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签“劳动合同书”。
第12条:劳动合同的解除
1. 有以下任何一种情况时,劳动合同自行终止。
(1)劳动合同到期,不再续签;
(2)员工退休;
(3)员工死亡;
(4)双方发生使约定的劳动合同终止的情况。
2. 劳动合同的当事者在协商一致的情况下,依据中国的法律法规可解除劳动合同。
3. 当员工发生以下任何一种情况时,公司可在劳动合同期满前立即解除合同。
(1) 在试用期内,发现不符合录用条件;
(2) 发现员工提交的书面资料中有虚假的情况;
(3) 严重违反公司制订的规章制度;
(4) 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害;
(5) 被依法追究刑事责任或被劳动教养,或发生严重损害公司利益或形象的行为;
(6) 连续旷工3天,或全月累计旷工6天或一年旷工达12天者。
4. 有下列情形之一的,公司应书面通知当事人终止劳动合同:
(1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;
(2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;
(3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
(4) 公司经营状况发生重大困难,或公司濒临破产或转让,征得当地劳动行政部门同意减员的。
5. 当公司产生以下情况时,员工可以提前30天提出辞职解除劳动合同:
(1) 公司不按照劳动合同规定支付劳动报酬,或不提供保险及福利待遇;
(2) 公司不履行劳动合同或者违反中国的有关法律、法规,员工的合法权益受到侵害;
(3) 员工升学、参军、迁居等正当理由。
6. 劳动合同的解除手续
公司或者员工中的任何一方在劳动合同期内希望解除合同时,均应提前30天以书面形式通知对方,除第7条。并且根据中国的有关法规办理相关手续。
7. 离职
员工申请辞职的,应提前30天以书面形式通知公司。离职程序:
8.业务的变更
公司根据工作需要,考虑员工的能力、经验、健康状况以及其他的原因,可以要求员工变更业务内容和工作地点,员工对此不得拒绝。
第五章 福利待遇
第13条:薪资待遇
1. 员工薪资按公司制度订的薪金制度实施。
2. 试用期内不享受奖金(特殊情况除外)。
3. 待岗工资为给定标准工资。
4. 公司实行员工薪金保密制度,员工不得公开自己或打听他人的工资收入,一经发现,作违规处理。
第14条:出勤
1. 公司实行每周5天工作制, 每周1-5按规定进行考勤。
2. 公司根据工作需要,可对工作时间进行调整。公司按工作完成情况而确定员工休息日出勤。
第15条:休息日、休假
1.法定假期,根据国家规定执行。
2.三八妇女节,女职工经部门负责人批准可休假半天。
3.婚假:员工在领取结婚证书6个月内可申请婚假,正常婚假为3日,晚婚者5日。
4.丧假:3日(只限直系亲属)。
5.休假中包含休息日时算入休假天数。
6. 病假:员工请病假须向公司提供正式医院病历、病假建议书、住院证明。根据国家劳动法有关规定,病假2个月以上发放工资为80%,6个月以上发放工资为60%。
7.事假
请事假者须书面申请并经部门负责人批准(经理层由总裁批准),部门负责人、事业部副总经理报限2天之内,事业部总经理报限3天之内,公司总裁报限3天之上。若因突发性事情来不及先行申请者,应及时致电所属部门负责人,并于复工当日补办手续,否则视同旷工。
8. 旷工
未经准假或假期满未经续假擅自不到职(岗)者以旷工论。
9.员工的病假、婚假、产假、丧假按假期的规定,由主管经理签批,企业管理部审核批准。
第 16条:教育培训
1. 为了提高业务上必要的知识及工作技能,公司将对员工进行必要的教育,员工不能拒绝。
2. 根据工作需要,公司可要求员工进行各种考试或者送出进修。
3. 由公司负担费用,接受进修、培训等的员工,在劳动合同期满前辞职者,根据劳动合同所制订的方法,必须向公司支付该费用。
第六章 附 则
第17条:本手册的修改
1.本手册可视实际情况进行修改、补充。
2. 本手册的规定与中国的法律法规相抵触时,以中国有关法律法规为准。
第18 条:本手册的实行
本手册经公司总经理批准,于 年 月 日起开始实行。
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