教务岗位职责
一、 学生管理
1、 保存好每一位学生名单、资料,并做好档案的建立和保管工作;
2、 包含学生个人信息的资料做好保密工作以防泄露;
3、 认真解答学生日常问题;
4、 记录好学生的联系方式,如有变更及时更新登记;
5、 学生领取教材、上课、考试要有签名记录;
6、 安排好学生的上课、考试计划;
7、 学生在校期间所有教学痕迹要有记录并保留;
8、 在保持与学员主动沟通与联系的基础上(一个学期至少一次),做好老生带新生的招生工作;
9、 做好在籍学员的人生规划工作(例如资格证考试等);
10、 学生毕业信息的采集工作,信息照片的核对收集,上报高校;
11、 开学典礼相关组织与安排,并通知到位。
二、 关于高校工作
1、负责与高校教务对接联系,按各高校规定完成布置的教务工作;
1、根据各高校教学计划设计流程。
三、 教学点工作管理
1、 监督做好学生管理工作;
2、 监督检查各教学点教学的执行进度、完成率;
3、 各地州教学点教务人员的培训工作;
4、 布置安排各教学点的教学工作;
5、 及时通知教学点及招生人员学生资料及档案的汇总上报。
四、 教务管理
1、订购教材并做记录汇报财务;
2、负责审核和招聘教务助理并做好管理工作;
3、对在籍学生的人数统计并定期汇报(武老师);
4、对任课教师做学生问卷调查,提高教学质量;
5、协调安排授课教师的请假或无法授课时的相关事宜;
6、不断完善相关的教学制度、管理流程、更新相关的考试试卷及教学材料;
7、学院网站相关教学资料、教学要求、教学方案、时间节点及时公布;
8、坚守教学一线,保持联系方式畅通。
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