会开这三场会，算你真懂会议营销
会议营销，很多人却并不知道怎么开会
会议营销之所以被称为会议营销，会议看似是会议营销的核心动作和流程。但是依然有很多人不知道该怎么开会，甚至错误的认识开会，以为只要在会议上信口雌黄，过度承诺，危言恐吓能卖货就是正道，也就是这种饮鸩止渴的会议才让会议营销陷入被攻击的形势中。所以，会议营销的会议必须建立在尽心尽责的服务上，然后再用行之有效的会议，这样才构成了会议营销的营销链条。笔者总结了成功会议营销的会议形式和会议流程，希望能让会议营销企业能正心术，走正路，站在为消费者解决问题的角度上设计流程，让会议营销这种类型的企业能回归到企业的本质层面上来。
1.会议营销的会前会
这是很多会议营销企业最忽视的一个重要环节，有很多企业根本不知道为什么要开会前会。会前会一般是在一次大活动之前的预热会，就是为大会做准备，会前会的预热效果直接决定了大会的到场率。这也是为什么有的人开大会，但是保证不了与会人数就是这个道理，因为他少了一个环节，那就是会前会。
但是会前会要开什么内容，用什么形式开呢？这里面也有着非常精细的操作筹备。会前会既然是为大会做准备，那么毫无疑问会前会必须和这次的主推产品有关系，要为主推产品的大会做预热，因此会前会必须是以了解产品基本状况为目的的会议，所以读书会+考试成为了会前预热的重点内容；而且都以人数40人左右的小会为主，如果能场场会议都能保证到场率，最终大会到会率也就能保证。为什么有的企业大会到场率那么高，因为会前会都把客户筛完了，不来的自然不来，该来的基本都会到。
2.大会只是提升公信力，参会还有小礼品
开完了预热会，大会到场人数基本可以确定下来。这个时候是所有会议中最重要的会议，那就是所有用户集中在一起开的大会，这个大会的核心可不是为了销售，而是利用行业专家、部门领导，品牌企业，详细的，充分的，以提升公信力为目的，说清楚所要销售产品的行业地位，功效功能，甚至案例等情况，要让已经对产品功能略有了解的消费者加深对产品的了解和认识，为会后会做准备。
大会因为耗费的精力和财力比较重，所以是最重要的一个会，那么这个大会要做好几个方面的准备才会更有效。
A、专家要到位，必须是真专家，能讲出真东西。
很多企业找不到真专家，只好用假专家，这是作死的节奏。因为假专家不仅不长久，现场也讲不好，他自己心里发虚，更重要的是他不懂，所以会让听众觉得不自然，影响会议效果，如果消费者对此无感，那只能说明其他环节弥补了这个环节。真专家则是完全不同的效果，真专家在自己擅长的领域总是慷慨激昂，由于他的专业经历丰富，所以在内容上就能做到产品知识与自身经验的结合，产品故事与产品研发的结合，现有状况和未来趋势的结合，甚至还敢和场下观众进行互动，这样的专家演讲才是有效的演讲。
B、主持人必须要大胆活泼，随时调动气氛
主持人也是这场会议的主要角色，因为主持人决定了会议的气氛高低，甚至会议现场的突发情况处理，能掌控局面的主持人才是真正的主持人。高级别大会有时会邀请外部主持人协助，但是外部主持人除了发音和形象比较到位外，在专业度和对嘉宾的熟悉程度上往往不如自己公司内部培养的主持人。所以，能有机会让自己公司主持人上场的，一定要让自己公司的主持人多上，并且要让自己的主持人经常参加一些主持训练，最好的方式就是主持各种文艺晚会，因为晚上的主持人比嘉宾重要的多，嘉宾只有一个节目，主持人从头到尾，才是真正的嘉宾。
C、时间不宜过长，控制在90分钟最好
中老年人的精力不足，过长的会议会让他们昏昏欲睡。所以，整场会议时间要尽量控制在90分钟以内，紧凑和高效。当然，特殊的大会时间可以长，也并非完全绝对。会议时长和嘉宾数量和重量有关系，有关部门的，专家的，企业的，一般是三级嘉宾，接下来就是公司发放礼品阶段，按照这样的时间节点控制，90分钟也足够。
D、围绕氛围布置现场，积累企划素材
越是重视气氛的会议效果越好，因为这场会就是以增加氛围为主的会议。要突出权威性，专业性，体现产品高度的会议，还是一次为企划做素材的积累会。因此必须架上长枪短炮，必须设计采访专区，必须对专家，对明星用户进行视频采访，文字采访，然后制作出今后需要的广告素材，以便在后续的工作中，其他市场中应用。红地毯，戴花环，红领巾，易拉宝，大海报，该有的一定要有，能多上不少上。
3.会后会，才是真正的销售会
开完产品预热会，高端大气会，接着才是销售转化会，消化会是小会，分批分批地开，当然也看销售队伍的资源和构成了，如果组织队伍够，也可以同时开，但是要分开小班开会。销售转化会根本不需要在讲产品知识，而是典型的现场大促销，行业术语叫炒单或者叫炒价格，炒单就是有客户出了大单，大家要把他作为榜样来炒作；还有一个就是价格，会议营销的产品定价很高，但是在实际销售中却会用各种促销政策来推进销售，所以买赠，厂家支持，公益配套等等有关价格的互动，都是提前设计好，在销售中进行炒作从而让到场用户实现购买。
4.三场会，其实是一个递进的销售流程
会前预热，大会拉高，会后转化销售，会议营销用着这三种会的形式代替和浓缩了传统意义上一个消费者购买产品的全流程，认识产品建立信任临门一脚，这就是典型的消费者从认知产品到购买产品的全流程，只不过被会议营销浓缩和替代了。当然这个浓缩过程和替代过程之所以成立，是因为会议营销无与伦比的日常服务，和消费者建立起来的信任关系。如果没有这个过程，这种浓缩高效的替代流程也根本实现不了销售。因此，如果会议营销的集客手段能解决，然后向消费者推荐优质产品并获取适当利润，这种模式还会存在相当一段时间。但是会议营销从定义上看他最准确的叫法不是会议营销，而是服务营销。
5.会议营销也要适应新时代
当然，随着60后进入中老年人成为会议营销主流人群之后，会议营销也必然面临着改变，毕竟信息不对称性情况将逐渐消失，他们也会更加自主安排自己的生活和日常活动，会有自己的小圈子。所以会议营销的模式要从个人尽量向小团体，小组织转型，为团体客户提供更好的优质服务和优质产品为主，才能适应这个崭新的时代。
发表评论 取消回复