今天与大家分享中国企业差旅管理的发展趋势,欢迎留言探讨~
1、移动化
差旅管理的移动化将是必然趋势,关键的一点是,如何能够在新技术的推动下最大限度地优化企业的出行成本,提高出行效率,这将是差旅管理企业面临的又一挑战。预计到2020年将有80%的差旅在线预订可以通过手机预订,差旅的移动化管理已经是不可阻挡的趋势。
各大企业对移动办公软件的推广使用,加速了差旅管理移动化这一过程。
2、自动化
企业可根据系统提供的实时数据有效地与服务供应商议价,从而实现费用的节省;通过完善的工作流程与预置的系统报告来提高员工、审批者及财务主管的工作效率;通过将员工提交上来的票据进行正确的费用分类,以减少违规风险,并能便捷地向审计人员和相关部门解释各项费用支出。
3、整合化
为了更有效的管理数据流,以及更直观地了解企业自身的财务数据和业务状况,差旅及费用数据与核心业务系统应用一体化整合是必不可少的。
随着公司业务全球化发展,诸多企业将会发现实施合理、有效的差旅与费用管理整合的重要性,其能帮助企业更好地了解业务情况、简化业务操作、改善工作流程,从而节省开支。
4、数据应用
财务决策者列出了他们认为在企业差旅与费用管理中最需要关注的三个事项:
1)潜在的违规行为;
2)违反本地法律、法规的行为;
3)对供应商的回扣和折扣;
监测以上三个事项对企业完善其财务管理流程将大有裨益。然而事实是,有近一半的企业未能准确地捕捉到这些信息。其实,这些信息完全可以通过使用合适的商业智能和分析工具进行跟踪和获取。
随着市场法律法规变得日趋严苛,越来越多的企业发现有必要将商业智能应用到他们的差旅与费用管理系统中。这样,企业的管理者和员工都能从系统中提取有效的信息,从而有效地预防一些潜在的违规行为,或者在违规行为发生时能够及时知晓,并迅速采取措施。
5、降本增效
新常态,更多的在华企业受此影响,其在优化预算和节约成本方面将会有更强烈的需求。通过使用专业的差旅费用管理系统,将能够有效地帮助企业减少支出,从而实现费用的节省。
6、集中度上升
目前中国的差旅管理普及率仍然较低,中国企业使用差旅管理的比例只有7%,远低于美国的40%。即使不考虑中国差旅消费整体体量的增长,只考虑在差旅管理覆盖率上向美国现有水平靠近,则整个差旅管理市场也可有4倍以上的增长空间。
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