铁打的营盘流水的兵?7招教你“打硬营盘”,不再担心兵“流水”

自2015年以后,我国经济发展进一步提速,大大小小的企业遍地开花,为我国人才市场提供了大量的岗位,但同时也加大了人才资源的需求负荷。进入2022年,各企业的人才流动,一直是困扰着各个管理者的头号难题。#2022奇妙新知宝典#

一个优秀的职业团队,好处不言而喻,对于企业的发展和创造财富的能力起到根本性的作用。所以在2022年的市场竞争中,团队之间的优劣,将更为直接地体现出一家公司运营水平和管理者的管理水平。

职场上流行一句话:铁打的营盘,流水的兵。各位管理者在羡慕别的企业团队稳定,齐步前进的同时,有没有想过,为什么别人会有铁打的营盘?铁打的营盘都有什么特点呢?下面,老合就为你讲解一下,铁打的营盘,都是有哪些特点造就的。

铁打的营盘,一般都具有四大特点:

一、铁打的营盘都具有高效的执行力;

二、铁打的营盘目标高度集中,攻无不克,精准完成各项任务;

三、铁打的营盘有着优秀的纪律性,而且是全员自发性地自律;

四、铁打的营盘出强将,团队人才产出率相当高。

正是因为有这些特点,才造就了团队有铁打的营盘的美誉。好的团队,不但能高效执行各种任务,保质保量地完成各种目标。更重要的是,对于员工个人,也是很好的锻炼和工作的环境,所以即使有人离开,也很快会有新人被吸引前来补充,而新人在其他成员的带领下,很快进入状态,完成替补。因此,铁打的营盘,更不如说是铁打的管理系统。

要建立一个具有上述四个特点的优秀团队,必须从以下七点出发:

01

一、铁打的营盘都有优秀的精神文化作为核心支撑

什么是团队的精神文化?说白了,就是管理者个人的精神理念和思维模式。

管理者在绝对的程度上,体现以及领导了团队发展的方向和形式。比如管理者是激进的性格,不惧困难迎难而上的,那么带出来的团队自然是充满狼性,热血沸腾的团队。如果管理者是喜欢玩弄权术,搞职场政治的,那么带出来的团队自然也就成了一群阴谋家聚会的晦暗团队。

因此,管理者想要打造一支优秀的团队,就要先从自身下功夫,找到自己优秀的性格特点,比如严谨、积极、不惧挑战、刻苦、勤奋等等优秀品格,去感染团队,让团队在你的精神文化影响下,逐步成长起来。

同时,对于自身的一些弊病,及时改正,比如得过且过、害怕麻烦、随心所欲等等。以免这些恶习,成为污染团队的根源。

02

二、铁打的营盘都有严格的规章制度作为框架

严格的规章制度是作为团队行为管理的重要依据和标准。没有严格的规章制度作为团队框架,就没有管理的说法。仅靠管理者“人盯人”式的管理,早晚会把管理者自己累死,根本无暇顾及工作。

每个公司的具体规章制度,各有不同的细致要求。作为管理者在建立团队规章制度管理工作时,可以采用以下几个方式:

1、如果公司企业有明确、健全的规章制度,那可以直接使用,根据实际工作内容,针对细节进行适当补充即可。如果在创业公司或中小型公司,没有十分健全的规章制度,则需要管理者在公司已有的制度下,进行全面补充,经公司审批、同意后作为团队的规章制度。

2、管理者在面对违规行为的时候,要有足够强硬的手腕,不可姑息。古人已经教我们,慈不带兵。管理者在处理违规行为有姑息和纵容的情况,那么必定面临团队滋生“害虫”角色,当“害虫”的数量增多,把不良风气传播开来,那么管理者再想去管理,就已为时已晚。

在这一点上,相信许多管理者都有过不少困惑。如果一个员工对业绩贡献很高,或者把握核心技术的,但是屡屡违规,要不要处理?

答案是必须处理,如果不处理,规章制度形同玩物,对所有下属将起不到任何的震慑作用。而且其他下属不会在乎他们的能力或者贡献,但是对于他们的缺点,学起来倒很是迅速。所以纵容有能之士,来维持团队战斗力,是万万不可。

但有更好的处理方法,在处理之后,怎么做思想工作,让被处理员工心服口服,就要看领导者的思想指导水平了。对于“皇亲国戚”的员工,也是同样处理方法。

3、规章制度也要持续培训,思想指导教育工作不可停。许多管理者的培训精力都更愿意放在职业技能上,而往往忽视规章制度和思想教育的方面。这也是管理工作中,为什么行为纪律难以管理的原因。在任何一家体制健全的大型企业,都有一年两度(至少一年一度)的公司管理规章制度培训课程,一般为期1-3天。同时在日常工作中,也经常注重对于优秀的工作品质进行表彰和分享学习。所以铁打的营盘,在根本培训上,已经埋下了差距的伏笔,日积月累,差距将产生更显而易见的距离。

03

三、铁打的营盘都有明确的整体目标以及个人目标

目标是指引团队的前进方向,所以如何明确团队的目标,再细化至每个成员头上,就是每个管理者对目标管理的水平所在。

首先,管理者要会制定合理的、有明确考量标准的目标。如果目标制定过高,明显超出团队能力的,团队对于管理者决策就会产生质疑,进行的士气将会十分低落,有破罐子破摔的心态。同时,如果管理者定的目标过于抽象,甚至玄幻,那么团队也不知所措,不知道具体要做到怎么样的水平,才为之完成任务。比如说,高度占领广州销售市场、大面积铺开新产品的市场、完成公司新改革等等。

其次,管理者要会拆分目标,把目标明确到个人头上。这个管理行为的好处在于,及时发现能力跟不上的个体,及时提升或者替换,给团队营造一种优胜劣汰的内部竞争氛围,不要让团队在安逸的氛围中逐步走向灭亡。同时,通过细分任务,让每个个体明确知道所要负责的任务、质量和数量,形成自动化运作,有助于整体目标的实现。

最后,管理目标最核心的一点,时刻推动完成目标的进度。有了明确的目标,管理者就能看得出每一个环节的差距,在差距上及时进行协助、协调和鞭策的行动,确保每一个员工,都能如期完成任务,最后确保团队达成目标。

04

四、铁打的营盘都有明确的作业标准

作业标准决定了团队工作完成的质量和效率。优秀的管理者,都善于运用多年的管理经验和行业经验,对于工作的细节有着严格的作业标准规定,从而大幅度减少工作失误,也大幅度减少员工为如何进行某项工作去思考和摸索的时间。

什么是作业标准呢?举个简单的例子,张三是某家具公司的销售经理,作为多年资深家具销售管理的他,对于签订购销合同有明确的作业标准要求:

1、购销合同统一保管在前台文件柜第2号抽屉中的第17份文件袋中;

2、签订购销合同必须使用黑色水性笔,严禁使用铅笔和圆珠笔;

3、签订购销合同必须完整注明产品型号、规格、单位、数量、单价、金额、总价等;

4、签订购销合同必须注明送货日期、送货地点以及备注好送货地点是否限高、限行等特殊要求;

5、签订购销合同必须一式三份,使用正楷字体签名,同时标注好日期和签订地点。

通过上述例子可以简单看出,通过明确某项工作的作业标准,将有效使团队各个成员明白此项工作该如何进行,做到什么标准才为之完成。诸如此类的还有出差作业标准、门店维护标准等等。

全面的作业标准,不但有利于团队的运作效率,控制团队的失误率。同时也减轻了管理者的负担,可以迅速查究到问题根源和责任人。所以说,铁打的营盘,在作业标准方面绝对是领先于同类型团队,而且员工在有明确的工作指引下,将能更轻松地面对工作,而不会陷入不知所措的情况当中。

05

五、铁打的营盘都有明确的作业流程

这一点,无论在目的和意义上,都和作业标准很类似。通过事先明确每一个事项的流程,让团队减少失误,提高工作效率。尤其在体系庞大的公司当中,这一点尤为重要。

明确作业流程,就是明确每一个作业,经由的负责人、审批人、审批程序以及回复的闭环型流程规定。比如说,经销网点活动经费的申请,是谁有权提出,要经由哪个部门及负责人审批,用什么方式提出申请,审批过后如何获知批复等等流程,就是作业流程。

有明确的作业流程,将更容易使新人上手,或者是面对繁杂的业务流程时,有明确的指引,和作业标准一样,明确的作业流程也是大幅降低团队事务和提高效率的关键点所在。

只有员工在清晰的工作的环境下执行任务,才有更高的动力,和更充足的精力去面对核心业务工作,从而使员工更有积极的动力。很多人说在某某公司心累,大多就是指很多事情没有明确的标准,根据自己的经验和判断去办,容易出错,错误多了,员工自然会自我怀疑和产生怨恨,导致心累的结果,最后离开团队。所以,要想团队稳健,就要在流程上有明确的指引和规定。

06

六、铁打的营盘都有充足的培训和指导

首先,我们都明白一个道理。你不可能招到的所有人,都是牛人。那么当一个团队,都是泛泛之辈的时候,团队的战斗力就要靠培训和指导来打造。铁打的营盘,本就是一个高效的培训基地,有着规范且充足的培训内容,所以使得每一个新加入的成员,都能快速成长,成为团队中能担当的角色。

铁打的营盘,流水的兵。本来就是出自于军营的一句话,那么为什么军队有着高效的执行力和约束力呢?有人说是强制性,有人说是环境促使。其实都不尽然,更多的是军队通过悠远的历史,早已经积累下一套成熟、全面、有效的培训体系,所以能快速将众多泛泛之辈打造成铁血战士。

因此,我们在企业中,打造团队时也需要借鉴军队的做法,编制好行之有效,全面的培训体系。提到培训,大多数管理者首先想到的就是培训课程,这属实片面。现代科技进步,培训已经有不少新的方式。

如果只通过培训课程来完成培训这一项工作,那么效率实在被大打折扣。因为团队成员的加入时间不一样,所在的水平和层次也不一样,并不是所有的培训都适合统一培训。所以对于一些基础培训,可以分开进行。下面分享一些培训的形式,各位可以参考使用:

1、图文类培训形式。预先编制好图文文档,如PPT等,有新人加入,可以发放学习;

2、视频类培训形式。预先编制好视频培训课程,各个成员可以随时取用学习;

3、音频类培训形式。预先编制好音频培训课程,各个成员可以随时取用学习;

4、老带新培训形式。以老员工带新员工的形式,进行快速上手培训;

5、传统的培训课程形式。

另一方面,在培训的同时。实时的指导也很重要,因为工作的问题是复杂而多变的,所以当成员面对实时问题时,管理者能否及时给予指导和帮助,使其积累经验,快速成长,也是团队打造的重要工作之一。

不要总觉得要让下属经历才会成长,没有指导的犯错,纯属资源浪费,员工不但不会认识错误,反而容易丧失工作信心。

七、铁打的营盘都有如期的回报

这一点很重要。许多管理者在工作的伊始,都许下丰厚的回报,但是在真正达到目标之后,开始变卦。又或者是管理者对于团队,经常许诺一些抽象的回报,但实际完成目标之后,只给出少的可怜的回报,这样的团队,是没办法打造成铁打的营盘的。毕竟,有能之士,皆为重赏。

所以管理者如何为团队制定或者争取合理的回报,是打造优秀团队的根本。没有丰厚的回报,试想谁愿意去为艰苦的目标作奋斗?好的团队,都是钱养出来的。

铁打的营盘,不单单讲的是留住人的艺术,而是团队如何面对流动性的措施和办法。好的团队并不是一成不变的成员,而是能不断吸引新人的加入,同时又能使新人快速成长。在不断的优胜劣汰中,结合新生力量源源不断的加入,造就出一支生命力强,战斗力足的团队,最后成为真正的铁打的营盘。

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