公司规章制度，这样制订才有效

公司规章制度，这样制订才有效

和谐的人力资源关系，应当是公司因人才而持续发展，员工因发展而谋取福祉，公司与员工各受其约，协力并进。因此，在公司人力资源管理过程中，合法、合理、有效的规章制度至关重要。

如果说价值观是一个公司百年传承的精神内核，那公司规章制度就是让这精神内核具体落地的边框。比如阿里集团六脉神剑这样的价值观，阿里商业帝国的缔造离不开这样的企业价值观，但我们更应看到企业价值观是如何与员工考核、员工管理、行事准则等公司规章制度结合在一起的。当然，公司的规章制度不仅要结合公司发展阶段的愿景、使命、价值观，还要按照法律规定的程序去制订，否则该规章制度将无法作为人民法院审理劳动争议案件的依据，进而影响规章制度的有效实施。我们接着从这几个方面，谈谈规章制度制订时的法律规定和实践操作。

1.民主程序：公司规章制度制订时，应当履行民主程序。

规章制度是公司行使管理权的内部成文法，既然是成文法，在制订过程中应该履行严格的程序规定。我国劳动法规定，公司在制订修改有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。关于民主程序，公司可以通过传统的开会签字、调查问卷、电子邮件等方式进行民主决策。

2.公示程序：公司应将规章制度，及时向劳动者公示告知。

公司规章制度制订时除了应履行民主程序之外，还应当履行公示程序。公司可以采取开会签字、书面确认单、电子邮件、告示牌等传统方式，向劳动者公示告知规章制度。向劳动者公示告知规章制度的目的，一是让劳动者了解公司规章制度的具体规定，如果劳动者违反规定，公司是有权采取警告、甚至解除劳动关系。二是在发生劳动争议后，规章制度可以作为人民法院处理劳动争议案件的依据。如果公司无法证明该规章制度告知过劳动者，公司依据规章制度解除与劳动者之间的人事关系，有可能会被法院认为是违法解除，公司会面临支付赔偿金的风险。

3.协同软件：公司可使用协同软件，履行民主程序和公示程序。

随着网络技术的不断发展，现在很多公司都在使用Tower、钉钉等协同软件以及定制化的办公软件系统，进行员工考勤、业务督办、团队管理。公司在规章制度制订时，可以通过协同软件或其他办公软件系统履行民主程序和公示程序，这样可以简化流程，提高效率，节约公司管理成本。比如通过协同软件公示规章制度草案，员工可以在线留言提出修改意见。公司也可以通过协同软件、内部网站将历次公布的规章制度对外公示，员工可以随时查看。公司应做好留痕管理，保留相关民主公示程序的证据。

我们团队在办理一起外资企业与区域高管的劳动争议纠纷案件中。案件争议焦点之一就是公司解除劳动合同依据的规章制度是否经过民主公示程序。我们团队通过与外企公司的沟通，将公司官网、内网及办公系统公布的规章制度电子信息证据向法官提交并进行现场展示。法院最终认为公司规章制度是经过民主公示程序，公司解除劳动合同合法有效，免予公司的赔偿责任。

4.劳动合同：注意规章制度与劳动合同的结合。

在企业人事管理方面，劳动合同是最能体现公司与劳动者之间的合意。法院在处理劳动争议案件时，对劳动合同证据的审查是尤为重要的。公司在内部管理方面，应注意将规章制度与劳动合同进行一定的结合。如可以这样设计条款劳动者严重违反公司劳动纪律和规章制度，按公司有关规定应当解除劳动合同，并不予经济补偿劳动者确认公司已告知公司的规章制度,劳动者理解并承诺在工作中自觉遵守规章制度,同意作为处理双方之间劳动争议的依据。公司保留修改规章制度或者新订规章制度的权利劳动者确认已经收到公司通过电子邮件、内网公布等方式对员工公布的公司规章制度。

翼有风而翔，山有水则灵。公司的长期发展离不开阶段性的企业文化价值观，和谐的人力资源关系更是公司的竞争软实力。和谐的人力资源关系，应当是公司因人才而持续发展，员工因公司发展而谋取福祉，公司与员工各受其约，协力并进。因此，在公司人力资源管理过程中，合法、合理、有效的规章制度是至关重要的。

以上就是公司规章制度，这样制订才有效的所有内容，希望对大家有所帮助。