带团队做企业,只有明确目标是不够的丨企业管理
字节跳动成立仅仅9年,已经成长为具有国际影响力的公司,它旗下TikTok下载量已经超过最大的社交软件Facebook,可以说他是目前发展最快的一家互联网公司。
字节跳动能够做到如此快速发展与其管理理念密不可分。其创始人张一鸣曾表示,他推崇的管理理念是“context, not control”(情境管理,而非控制)。对他们来说,Context是指为每个人提供决策所需的各种信息,包括原则、市场环境、业务优先级等,让每个人基于所处情境自主决策;而control是通过自上而下的流程、行政审批来实现管理。
通过这种理念和机制,在遇到问题时,员工往往习惯先问信息是否充分,比如,是否包含了行业情况、相关业务数据,是否需要补充其他信息等等。
得益于这种管理理念,字节跳动旗下多款APP都能快速地从竞争中脱颖而出,占据市场优势。
正如《高绩效团队应该这样带》一书中指出:制订计划不一定能成功,让员工掌握信息和情报更重要。
这本书对常见的一些团队管理理念进行了重新分析,认为现代管理方式强调控制,过于追求均一性,这样只会扼杀员工的个性和积极性。因此,本书提出了打造高绩效团队的全新理念和方法。
作者马库斯•白金汉(Marcus Buckingham),数据分析专家,专注于职场优势挖掘和绩效提升,曾在盖洛普咨询公司工作17年,主持多项职场效能的研究。著有畅销书《现在,发现你的优势》。
很多人觉得制订出最佳计划就一定能成功,而事实恰恰相反。许多计划,尤其是大型组织里的计划过于笼统,落后于现状,让负责执行的人无奈且苦恼。换个方法,依靠每一位团队成员的能力和智慧,根据具体情况安排团队工作,效果会好很多。
很多公司都会制定工作计划。规划公司战略、制定各部门、小组的具体计划等等,通过计划,可以明确工作方向和方法,以及工作标准和流程。
然而,计划没有变化快,良好的计划在新形势下很可能会完全失效。当今世界瞬息万变,很可能你根据市场热点规划好战略,并制定定了详细的计划,可项目刚刚开始启动,市场风向就转变了,一切都要推倒重来。在这种情况下,传统的计划系统将面临严峻挑战。
在复杂多变的环境下,信息系统能充分发挥其优势。所谓信息系统,是把相关信息向一线员工完全公开,让他们根据信息自主决策,制定行动计划,这样不仅可以大大激发他们的主观能动性,还可以让决策更适应环境变化。
1940年底,希特勒的军队横扫欧洲,到达法国海岸,下一个目标就是征服英国。英国皇家空军是英军最后一道防线。
正常情况下,作为防守方,英国皇家空军应该24小时不间断巡逻,随时防备敌军来袭。然而,众所周知,英国是岛国,海岸线太长,如果保持不间断巡逻,需要大量飞机和飞行员,而他们当时并不具备相应条件。英国皇家空军要想保护英国,就必须让有限的飞机和飞行员更高效地发挥作用。
他们是怎么做的呢?做了一套信息实时汇总查询系统。
他们建了一间作战情报室,在其中一整面墙上挂有26块白板,每块白板顶端标着一个空军中队的编号,下面有4盏灯分别代表内部的4个飞行小队。灯用不同的颜色代表小队状态——准备行动、已经起飞、正在迎战、返航补给等,而且可以看出各小队飞行的时长。灯光信号盘下有两行数字,是这一天各中队可调动的飞机和飞行员数量。
情报室每分钟接收到海岸警戒雷达系统传送来的几千条信息,以及敌友判定系统的几千条信息,每24小时还有来自皇家对空侦察队的100万条报告,每条报告都在40秒内被送进情报室。
情报室内要对以上所有信息进行实时汇总、呈现,让一线团队成员(控制者)以此为依据做出判断,将军队派往敌军所在地。
当时,在全英国建了很多这样的情报室,相互之间信息共享,形成一个网络,命名为道丁系统。
道丁系统改变了战争局面,将平均截留率从战前的30%~50%提升到了90%以上,有时甚至达到100%,创造了一项战争奇迹。道丁系统依靠的不是传统的计划体系,而是依据详细信息来决策。
那么,如何打造团队的信息系统呢?
首先,尽可能多地释放信息。
把团队资源尽可能开放给成员。计划系统里,一般只会把信息提供给有需求的人,而情报系统则是尽量以最快的速度最大限度地向所有人开放。把信息开放,有助于团队成员更好的理解当前的状况,并且鼓励团队成员把自己的信息分享出来。
其次,留意团队成员认为有用的信息。
现在是大数据时代,能收集到的信息量非常大,这时,一方面要过滤噪声,也就是无用的干扰信息,另一方面,也不能把信息过度加工简化,尽量保持信息的原始性和真实性,让团队成员自己采集他们想要的数据。平时要观察大家会重点关注哪些信息,这些往往都是比较有价值的内容,可以把这些信息深度加工处理。
再者,相信员工能够妥善利用数据。
在计划系统里,一般是领导或者少数人掌握数据,对其进行分析加工,并由此制定行动策略;一线员工不需要自己解读数据,只需按计划执行。而情报系统则相信所有一线员工都具备解读信息的能力,相信他们能够根据信息快速作出适当的决策。
使用情报系统时需注意,要尽可能保证信息的全面完整。如果只提供给员工部分信息,那么他得出的结论很可能会与事实产生偏差,影响决策质量。故而不要向员工隐瞒会影响其决策的信息。
麦肯锡公司积累了一套成熟的知识管理体系。他们会将工作中收集到的所有信息整理汇总,进行系统化管理。当有人遇到问题时,不需要自己重新从外部检索信息,而是先调取数据库里相关资料和报告,汲取前辈工作成果,从而帮助他们可以快速全面地掌握一个新领域的知识体系。
随着互联网高速发展,决策质量越来越依赖于信息处理的效率和质量。只有让更多人参与到信息的获取和分析中,集思广益,让一线员工根据实时信息迅速决策快速执行,才能调动员工积极性、主动性,提高个人和团队整体绩效,实现共同目标。
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