移动和选择到边缘行/列

▋亮点

如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据,你就可以在 TA 面前露一手了。

▋实现办法

❶ 双击选中单元格的上下左右边框线,可跳转到连续数据的最边缘,试试你就知道了!

❷ 键盘党直接使用快捷键【Ctrl+方向键】,效果是一样一样的!

▋另外

如果 TA 只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据,你又可以露一手了!

▋实现办法

❶ 按住【Shift】,再双击选中的单元格边缘线,可以选中连续数据区域,试试你就知道了!

❷ 键盘党直接使用快捷键【Shift+Ctrl+方向键】,效果是一样一样的。

复制最顶行/列的数据

▋亮点

想要把数据向下或向右复制到多个单元格?

只需两组快捷键,非常好用!

▋实现办法

❶ 选中需要统一的数据区域;

❷ 按下快捷键【Ctrl+D】,数据将按照选中区域第一行的内容进行向下填充。

如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。

而按照选中区域第一列的内容进行向右填充时,是按【Ctrl+R】哟~

R 是 right,D 代表 down,你记住了吗?

滚屏锁定多行多列

▋亮点

如果表格比较大时,屏幕一滚动就看不见前面的行和列了,很不方便。

不过下面这招这时就能派上大用场!

▋实现办法

❶ 点击【视图】-【冻结窗格】。

❷ 如果需要【冻结首行】或【冻结首列】,直接选择即可。

如果需要同时冻结行列,先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格,然后选择【冻结拆分单元格】。

❸ 点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消。

批量修改多个工作表

▋亮点

有时我们会碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办?

还是那句:批量选中就能批量处理。

▋实现办法

❶ 按住【Shift】,依次点击所有需要添加标题的 Sheet 表,如果要选择的 Sheet 表连续,可直接点击首尾两个进行选择。

❷ 在某一个 Sheet 表里进行插入标题操作,就完成了所有 Sheet 表的相同位置的标题添加。

边缘快速对齐网格

▋亮点

调整多个形状或图表时不好对齐?

裁剪多个到统一尺寸时怎么最快?

Excel 中按住【Alt】键拖动边缘就可以对齐网格线。

▋实现办法

拖动或者图表的同时按下【Alt】键。

5 个小技巧介绍完了~

你都学会了吗?

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