移动和选择到边缘行/列
▋亮点
如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据,你就可以在 TA 面前露一手了。
▋实现办法
❶ 双击选中单元格的上下左右边框线,可跳转到连续数据的最边缘,试试你就知道了!
❷ 键盘党直接使用快捷键【Ctrl+方向键】,效果是一样一样的!
▋另外
如果 TA 只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据,你又可以露一手了!
▋实现办法
❶ 按住【Shift】,再双击选中的单元格边缘线,可以选中连续数据区域,试试你就知道了!
❷ 键盘党直接使用快捷键【Shift+Ctrl+方向键】,效果是一样一样的。
复制最顶行/列的数据
▋亮点
想要把数据向下或向右复制到多个单元格?
只需两组快捷键,非常好用!
▋实现办法
❶ 选中需要统一的数据区域;
❷ 按下快捷键【Ctrl+D】,数据将按照选中区域第一行的内容进行向下填充。
如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。
而按照选中区域第一列的内容进行向右填充时,是按【Ctrl+R】哟~
R 是 right,D 代表 down,你记住了吗?
滚屏锁定多行多列
▋亮点
如果表格比较大时,屏幕一滚动就看不见前面的行和列了,很不方便。
不过下面这招这时就能派上大用场!
▋实现办法
❶ 点击【视图】-【冻结窗格】。
❷ 如果需要【冻结首行】或【冻结首列】,直接选择即可。
如果需要同时冻结行列,先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格,然后选择【冻结拆分单元格】。
❸ 点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消。
批量修改多个工作表
▋亮点
有时我们会碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办?
还是那句:批量选中就能批量处理。
▋实现办法
❶ 按住【Shift】,依次点击所有需要添加标题的 Sheet 表,如果要选择的 Sheet 表连续,可直接点击首尾两个进行选择。
❷ 在某一个 Sheet 表里进行插入标题操作,就完成了所有 Sheet 表的相同位置的标题添加。
边缘快速对齐网格
▋亮点
调整多个形状或图表时不好对齐?
裁剪多个到统一尺寸时怎么最快?
Excel 中按住【Alt】键拖动边缘就可以对齐网格线。
▋实现办法
拖动或者图表的同时按下【Alt】键。
5 个小技巧介绍完了~
你都学会了吗?
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