XXXX招商会流程设计
一、会议前准备:
A、 会前定向:
1.确定本次会议的目标(预期销售目标)
2.提前进行所有到场客户分析(基本购买需求,购买量,购买力等)
3.与营销人员确认本次会议的重点产品,销售政策,以及与主持人之间的配合
B、 物品准备
1.展架:要有公司介绍、产品介绍、本次福利项目展示架,要写清与平时不同的福利待遇吸引客户本次购买、往期活动风采展架、成功案例展示
2.PPT:公司介绍ppt在会议前播放介绍公司、老师讲解ppt、嘉宾人物塑造时ppt、产品PPT、产品成功案例图PPT
3.视频素材:开场的企业宣传视频、人物塑造视频(酌情选择PPT还是视频)、老师讲课视频、产品宣传视频
4.宣传册或是宣传报纸:公司介绍、产品宣传、使用方法、成功案例、产品使用的选择的知识(要真实但要选择有利于我们的方向截取)
5.主推产品的样品:根据情况选择主推产品展示(不要数目太多使人不知道主次)、相关产品实验的辅助工具提前备好
6.活动条幅:本次活动主条幅、如有新产品的条幅、宣传用语条幅、产品条幅
根据情况定条幅方向
7.场地布局:尽可能不选择房间宽度过于窄的房间,防止出现客户靠后没有参与感的情况、礼品摆放在显著的地方、产品展示放在中间的位置供客户鉴赏
8.音乐准备:针对于本次活动的相应音乐、突发事件音乐准备、每次会议前再次检查每个音乐是否能播放,防止出现在线播放音乐断档情况
9.活动游戏工具:如有互动游戏破冰,相应的游戏道具准备
10.人员座位安排:尽可能把新客户老客户55分桌、如人人够多相应安插在每一桌一个或两个看情况而定宣传产品
11.人员签到表
12.统一着装
13.统一本次的活动和产品宣传的话术
14.人员分配安排明细表
15.整场会议的主持词和老师词
16.营销活动所需要的礼品或者赠品要提前准备好,并且做好展示布置
17.水,水果,茶点等
18.购买意向订单,刷卡器,点钞机,收据等财务物品
C、会议准备
1、流程确认
2、主持人及主持词确认
3、会务所需音乐确认
4、所有会务人员职责确认
5、DJ(单独放视频人员)会议所需视频及PPT,图片等确认
6、彩排:所有会议流程提前一天彩排
二、会议中:
1、会议总负责人把控每个环节时间及时长
2、有任何需要临时问题,应及时和总负责人及主持人沟通(通过对讲机)
3、主持人与每个分享嘉宾确认分享内容方向及分享时长
4、如某一环节时间过长,需要及时举牌提醒
三、营销环节:
1、 主持人公布销售政策,大屏幕上同步显示
2、 所有礼品陈列展示塑造介绍
3、 如有游戏环节,详细介绍游戏规则及演示
4、 现场所有营销人员围绕销售政策及配合主持人展开销售
5、 主持人要及时倡单,引导客户参与游戏,多次重复销售政策,引导客户成单
6、 所有签单最后要汇总到主持人那里,在环节结束后主持人公布
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