我们需要全天候呆在家里和就地庇护所,以期#flattenthecurve。这已经导致数以百万计的人在家中工作(这是第一次),同时还处理了在家上学的孩子,配偶和室友在相同环境中工作(或不工作!),宠物以及在家中所有其他分心的事情。在家工作时,必须激发自己的注意力,集中精力,并学会在区域中执行工作,以提高工作效率并发挥最大作用。
变得更有生产力,动机最大化并取得成果,就是要养成正确的习惯和习惯。有时候不是您要做的事;它成为您处理工作方式的一部分。
有9个特定的习惯,分为3个关键领域,可以帮助您在家中完成最大的工作。
制造动机
1.招募您的驱动器
人们通常认为动机是固定的。你要么有,要么没有。最新研究表明,我们每个人都有内在动力,我们只需要把它弄清楚即可。我们可以像技巧一样改进它。我们可以像肌肉一样构建它。
您的驱动器在那里。无论您现在有多强烈的感觉,如果您知道该怎么做,都可以招募到更强大的人。首先选择新现实:您的目标,未来状态以及当事情变得更好时的位置。当您知道自己的目标并将其与您的行动联系起来时,这些行动就更有意义了。每周计划您的行动,以帮助您到达那里,并有一个责任追究伙伴,以帮助您始终履行承诺。
2.激发你的积极性
很难完成复杂的任务。一旦开始,继续下去就容易得多。
为增强您的主动性,请尝试以下三种技巧:
安排您的重要活动和时间。如果将其放在日历上,则更有可能这样做。
数 3、2、1开始,然后开始。在您的大脑告诉您太难之前,您有很短的时间开始一些事情。不要让它赢。
使用积极的自我交谈。给自己鼓舞演讲。当您感到乐观时,与推迟活动相比,您更有可能开始进行重要的活动。
重新习惯你的习惯
如果要获得不同的结果,则必须做不同的事情(并做不同的事情)。如果您想做某事(任何事情),则需要了解自己的习惯并知道如何改变它们。
3.习惯有4个要素:
触发因素:提示您思考或采取特定行动的事物
思想:遇到触发因素时,您有意识或无意识的想法
响应:您为触发和思考而采取的行动
奖励:您从操作中获得的收益或回报
学会影响这四个要素,您可以改变任何想要的习惯。
控制你的时间
4.迷恋时间
几乎每个人在某种程度上都采用某种时间管理系统来玩弄自己的职业。很少坚持下去。面临的挑战是,许多时间管理系统过于关注活动级别(首先要做的是什么,接下来要做什么,优先顺序是什么),而又没有足够的注意力来关注全局。
在RAIN Group,我们认为从以下几个层面思考时间是有启发性的:
1.牛逼reasured:时间你珍惜
2.我nvestment:时间产生超额回报
3.中号必备型:时间你觉得你必须花
4.Ë MPTY:你的时间浪费
成功和获得最佳性能的关键是最大限度地增加投资时间,即您专注于提高效率,完成更多工作以及完成正确的事情的时间。这是大局。
一种方法是专注于您的最大影响活动(GIA)。您的GIA是一项活动,如果您始终如一地高质量进行,将为您带来最大的时间投资回报。
在家工作时,倾向于将一个类别融合到下一个类别,但重要的是要建立界限并有意识地将时间花在一个类别上,而不是在另一个类别上花费时间,以最大程度地提高生产率。我们每天只有24小时。人们在任何一天花费时间的地方反映了他们未来数月乃至数年的花费方式。这是您选择花费时间以及在哪些活动上最能影响您的结果的方式。
5.说不
如果您对其他所有人的回答是是,则您将无法专注于最重要的优先事项。您需要学会对同事,员工,老板,甚至潜在的买家说不,如果他们不能帮助您实现优先次序。当您在家工作时,其中可能包括您的配偶,孩子,室友或其他人。
为了实现您的目标,您需要对优先级列表保持野蛮。如果您有32个优先级,则没有优先级。请同事或教练帮助您严厉,对优先级较低的问题说不。
在工作和生活中,总会有一些必不可少的部分,但是这取决于您自己的时间和花费时间。最小化或外包强制性工作,并最大化您在最重要的活动上的投入时间。这需要说不的能力。
6.努力获得
干扰无处不在!实际上,人们每11分钟就会分心。分心是一种流行病,当您在家中处理多种职责时,工作可能会变得更糟。
如果您想集中精力并提高工作效率,则需要使自己摆脱干扰。为此,请关闭所有警报,包括电子邮件,电话,应用程序,社交媒体等。关闭门,打开办公室外助手或戴着耳机来发出请勿打扰的信号。
您不需要一直做这些事情,而是尝试实施这些策略,并为自己提供专注,专心和完成计划要完成的工作的空间。
在区域中执行
7.冲刺到区域
如果要最大程度地利用每个工作小时的精力,请进入区域。
区域(也称为流动)是一种精神状态,在此状态下,执行某项活动的人会完全沉浸在活动过程中充满活力的专注,完全参与和享受的感觉中。要进入该区域,请建立一个每天都沉迷于计划中的Sprint的日常活动。
短跑是计时的一种形式,是许多项目管理和软件开发方法中的一种流行技术。时间装箱将特定时间段(或时间框)分配给预先计划的活动。
我们建议您进行TIME Sprinting,这是对计划的活动的专注(至少20分钟)。拦不住。没有分心。专注。时间冲刺是极限生产力系统(XPS)最强大和有效的策略之一。如果您这样做了,就如同在决定如何度过时间时一样,必须沉迷于它。
如果您想在自己的时间里取得更大的成就,并且想拥有一种极富生产力的欣快感,则必须在区域中执行。
8..助您一臂之力
如果您累了,就无法集中精力和富有成效。您需要增强自己的思想,身体和精神。您可以通过以下方式做到这一点:
进行积极的自我交谈和正念
饮食,睡眠和保持活跃以驱动能量
花时间去做自己喜欢的事情
寻找通往和平与快乐的个人道路
做这些事情可以增强您实现长期极限生产力所需要的耐力。
9.正确的船
改变习惯和提高生产力并不容易。我们都从马车上掉下来。关键是要恢复并保持更长的时间。之前,我们分享了如何通过说 3、2、1开始来激发主动性。反向操作也可以阻止不希望的活动。只需说: 3、2、1停!
尽管有意识的思想可能会或不会导致我们开始某些行为,但有意识的思想可能最终导致我们停止该行为。
如果您很难完全完成所有这些更改,请尝试进行微更改。剪下来,然后从那里开始。不能冲刺20分钟吗?尝试从5开始。
您不可能在5分钟内完成操作(每个人都知道这一点),但是大多数人在计时器关闭时不会停止。一旦完成一项特定的任务,您就可以继续前进,因为您已经超出了激活能量的束缚,并且从正在取得的进展中获得了满足感和愉悦感。
这9个习惯中的每一个都有许多丰富的细节和细微差别可供探索。实际上,它们构成了极端生产力的9个习惯。
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