稻盛和夫:为了经营好企业,必须拥有财务思维
经营者务必要学习会计。不懂会计就不可能经营。在这里所说的会计,并非学术意义上的会计学。而是为经营服务的实践会计原则。
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比如,在出货和人员流动的时候,必然会有钱的流动。那么必须要有票据。我称之为“一一对应”的原则。
又比如,经营者因公出差,如果用的是公司的费用,就必须拿着票据,进行差旅费的核算。
像这样,只要人动,就一定有钱动,同时也应该有票据的流动。
平时,客户说:“先把东西拿来。”而我们会说:“我先把东西放您那里试一下。”然后没有任何票据就把东西送过去,这种情况并不少见。
可这样的话,物品与库存就不相符。暂时寄存物品时,只要物品动了,钱也就动了,就一定要开设票据。东西动、人动,再包含时间上的变化,一切都要附带票据而动。
同时,财务上有账款科目。要决定各种费用应该如何进行分类。这些账款科目划分不应当全部甩给财务负责人,而要仔细询问其中的内容。
差旅费放进交通费中,但订购材料时的运费应该放进材料费中,即使是同一种费用,其科目也不一样。
什么费用应该放在哪个科目中,这是身为经营者必须了解的事情之一。
另外,还有利润表。
所谓利润表,就是显示从销售额中减去原料成本、贩卖费用及一般管理费等,产生多少销售利润的表格。
可是,仅仅如此还算不上经营,应该增加科目,使利润表能服务于实际经营的现场。
所谓经营,简单地理解,只不过是收入和成本。要进货加工,就必须支付买进的材料费和加工的人力费。同时,如果用了电,还需要支付电费。如此这般,产生了各种成本。
然后,销售做好的产品,回收应收账款,就产生了收入。所以,所谓经营,只是收入和成本两者构成的而已。
收入减去成本,剩下的就是利润。因此,通过查看被细化的各种账目,哪个费用增加了就立马一清二楚。情况清楚了,剩下的问题就是如何具体削减该费用。
大家在经营中,需要给出各种各样的指示。每当诸位给出指示时,人或物发生了变动,就需要在对应的科目中,累加发生的费用。
如果无法看出自己指示的结果如何体现在账目中,也就谈不上经营。
换而言之,必须把利润表全部放在脑子里,公司的动态全部在脑中的利润表上鲜明地呈现。如果用计算机进行管理,就必须建立体系,使每个账目都能按日反映盈亏。
我连“财务”这两个字都不会写,却无师自通,总结出刚才所介绍的一套会计原则。如今,它被称为“京瓷会计学”。
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我们周围的世界看似复杂,但其实很单纯。按照原理原则本来很单纯的事物,投影于现实,反映出来的现象就显得很复杂。
企业经营也一样,在会计领域,看起来非常复杂的企业经营实态,可由数据极为单纯地表达出来,从中反映出真情实况。
如果把经营比喻为驾驶飞机,会计数据就相当于驾驶舱仪表盘上的数字,机长相当于经营者,仪表盘必须把时时刻刻变化着的飞机的高度、速度、姿势、方向正确、及时地告诉机长。
如果没有仪表盘,机长就不知道飞机现在所在的位置,就无法驾驶飞机。
所以会计不能仅仅在事后反映经营的结果,无论结算处理多么正确,但如果不能及时报告,经营者就无法下手协调经营。会计数据如果不能简洁并即时地表达企业当前的经营状况,对于经营者就没有任何意义。
为此,经营者自己必须懂会计,不能充分理解仪表盘上数字的意义,就不能说是一个真正的经营者。看到财务部门提交的结算报表,就要从中听出比如收益难以提升的呻吟之声,听出遭受削减的自有资金的哭泣之声。必须成为这样的经营者。
经营者懂会计,平时就能指导财务人员,只有经过这样的努力,经营者才能实现真正意义上的经营。
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