一、物业定编的目的
物业系统编制管理工作的目标是: 
• 优化编制结构,加强编制规模的合理化, 满足项目物业系统的人员需求; 
• 通过编制管理逐步提升各大区住宅物业服务中心人均管理面积; 
• 通过编制管理达到物业系统整体扭亏的目标。 

二、物业定编的能效目标
1、XX物业系统管理 费用控制目标:各物业公司管理费用应控制在营业收入的10%以内; 
2、XX物业提升目标: 通过编制管理逐步提升各大区物业系统人均管理面积至 2500平方米。 
三、品质管理系统配置人数
 体系管理岗:负责体系建立和维护,相关认证,第三方客户满意度调查及供应商评价,可配置1人。
 以下各专业的品质管理岗负责相关专业的品质标准和品质督导,根据项目数量及检查频次确定编制人数。 
 品质管理岗(秩序管理):每5个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置1人,不足5个项目可配置1人;如有商业项目,可配置1人(不考虑项目数量); 
 品质管理岗(环境管理):每5个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置1人,已交付项目不足5个时应兼岗;如有商业项目,可配置1人(不考虑项目数量); 
 品质管理岗(客服管理):每5个已交付项目且每月检查覆盖所有项目,可配置1人,不足5个已交付项目时应兼岗; 
 安全管理岗:根据安委办要求,设置专职安全人员1人;对于不含综合体项目的中小型公司,需兼职。 
四、工程管理系统配置人数
 前期介入岗:根据地产开发前期介入建筑面积,每40万平方米配置1人。 
 工程技术岗:负责组织培训、检查工作,可配置1人。 
 负责强、弱电、消防、电梯、水暖专业技术工作,中小型公司共配置2人,如有商业项目可增设1人;对于大型公司,给排水及空调专业配置1人,综合土建配置1人,强电每4个项目服务中心配置1人、弱电每2个项目服务中心配置1人,电梯专业,每400台电梯配置1人,如涉及自供暖业务,需配置供暖专业1人。 
五、人事行政系统 
 人力资源岗:城市物业公司按照公司总人数的1/150配置,公司总人数中不含外包人员。 
 行政综合类: 
 行政岗:可配置1人。 
 前台岗:应由行政岗兼任。 
 司机岗:进入运营阶段的物业公司,公务车配置1人,兼行政,其他经营性用车根据与开发的服务协议,按用车数量配置。 
 采购岗:可配置1人,管理户数不超过5000户时,由计划运营岗兼。如有商业项目,可增配1人。 
 信息管理岗:可配置1人。 
 运营管理类:
 计划运营岗:中小型物业公司可配置1人,大型物业公司可配置2人。
六、财务管理系统 
 管理会计岗:配置1人。 
 核算会计岗:如公司需进行帐套管理,每3个已交付项目可配置1人,如未设置,可配置1人,管理多个已交付项目。
 出纳岗:至少配置1人在公司,另每1个已交付项目配置1人。 
住宅物业服务中心员工编制标准: 

项目经理

综合管理组、次序维护组、客户服务组、工作组、环境组

 编制标准=配置基准×容积率配比系数×入住率配比系数×发展阶段配比系数 
(1)各专业体系配置基准列表

模块

岗位

10万平米以下

10-20万平米

20-30万平米

3A40万平米

40万以上平米

备注

项目负责人

1人

1人

1A

2人

2人

人事

0. 5人

0. 5人

1人

1人

1人

综合管理组

行政

0. 5人

0. 5人

1A

1A

1人

品质

0

0. 5人

0. 5人

1人

1人

经营

0

0. 5人

0.5人

1人

1人

秩序维 护组

秩序主管

】人

1A

1人

1人

2人

()万平米以下设置1人;

0万以上平米设置2人:

秩序领班

1岗

1岗

1岗

2岗

2岗

30万平米以下设置领 资岗位1个;30万平米 以上的设置领班岗皿 个:1岗4人

门岗

1岗

2岗

2岗

2岗

3岗

人工职守的门岗采取1 门1岗:1岗4人

监控肉

1询

1肉

1W

1W

1肉

1个项目只设置1个监 授中心:2岗,1岗2人

巡违岗

1岗

2岗

3岗

4岗

每10万平米配置一个 巡逻岗:1岗4人

机动岗

每5名秩序维护増加1名机动秩序维护

模块

岗位

10万平米以下

10-20万平米

20~30万平* 130-40万平米

40万以上平米

备注

客户服

客服主管

1人

1人

1 人 1 1A

2人

务组

客服专员

3人

3人起,在10万平米基础上每増如5万平米増加1人

工程主管

1人

1人

1A 1 1A

2人

设备维护

3人

10万平米以下设置设备维护3人,每増加15万平米增ftn 人

工程组

综合维修

2人

10万平米以下设置综合维护2人,每増加5万平米増加1 人

二次装修

每4万平米管理面积可设置1人

环境主肯

1人

1A

1人 1 1人

2人

环境组

环境絞班

毎10名保洁绿化工配置1人

保治

每8000平米管理箇积配置1人

绿化

每6000平米绿地面积配置1人

(2)入住率配比系数

模块

岗位

入住率<20%

20%<入住率<70%

综合管理组

项目负责人

1

1

人事

1

1

行政

1

1

品质

1

1

经营

1

1

秩序維护组

秩序主管

1

1

秩序领班

1

1

门岗

1

1

监控岗

1

1

巡逻岗

0.6

0.8

机动岗

1

1

客服服务组

客服主管

1

1

客服专员

0.6

0.8

工程组

工程主管

1

1

设备维护

1

1

综合维修

0.6

0.8

二次装修

1

1

环境组

环境主菅

1

1

环境领班

1

1

保洁

0.6

0.8

绿化

]

1

(3)容积率配比系数 

模块

岗位

容积率1.0以下

I容积率1.0-1.6

容积率1. 6-2. 5

容积率2. 5以上

别墅

混合

高层

混合

高层

混合

探合管 理组

项目负責人

1

二-

1

1

1

1

人寧

1

1

1

1

1

1

行政

1

1

1

1

1

1

品质

1

1

1

1

1

1

经京

1

1

1

1

1

1

秩序維 护组

秩字主菅

1

1

1

1

1

1

秩序綾班

1

1

1

1

1

1

1

门炭

1

1

1

1

1

竺控灵

1

1

1

1

2

1.5

1-2

1

1.2

0.8

1.2

机动憲

1

1

1

1

1

1

务沮

客服主営

1

1

1

1

1

客眼专员

2

】.5

1

1.5

1

1.5

工程组

工程主菅

1

1

1

1

1

1

设备庭妒

0.8

1

1

1

1.2

1

综合維修

0.8

I

1

1

1.2

1

二次装塲

1

1

1

1

1

1

环境组

环境主管

1

1

1

1

1

1

环境翅班

1

1

1

1

1

1

保洁

0.8

0.8

1

1

1

1

蟻化

1

1

1

1

1

1

(4)发展阶段配比系数 

模块

岗位

入伙装修期

磨合期

综合管理组

项目负贲人

1

1

人事

1. 5

1.5

行玫

1. 5

1. 5

品质

1

1

经言

1

1

秩序維护组

秩序主管

1

1

秩序领班

1

1

门岗

1. 2

1. 2

监控岗

1

1

巡逻岗

1. 2

1. 1

机动岗

1

1

客服服务组

答服主管

1

1

客服专员

2

1. 5

工程组

工程主管

0.8

1

设备维护

0. 8

1

综合维修

0. 8

1. 2

二次装総

每4万平管至面积配 置1人

1. 5

环境组

环旋主管

1

1

环象领班

1

1

保洁

1. 15

1. 1

绿化

1

1

(5)管理费配比原则 

按照目前置地所开发的住宅产品,根据产品定位,可分为高端定位、品质改善、居住改善及老旧项目。由于产品定位不同,物业费定价及相应服务策略不同。 

1)高端置业的配比原则 

 高端置业类项目主要指万象城、悦府、九里系列项目,面对高端客户,物业费标准一般为当地物业费平均水平1.5倍以上,原则上人员配置在上述标准基础上增加不超过15%,物业公司需单独提报,由总部物业管理部核定。 

2)老旧项目的配比原则 

 老旧项目指项目建成时间在10年以上,设备超出维保期限的项目。老旧项目应由总部物业管理部认定。原则上老旧项目的人员配置应比上述标准减少不超过15%,具体由总部物业管理部核定。  

单项目公司岗位设置及配置标准: 
XX物业系统岗位编制配置标准 
 单项目公司配置总经理1人,并在物业服务中心岗位基础上增设财务组,包括核算会计岗、管理会计岗和出纳岗。
 人事岗在物业服务中心人数基础上,按照整体满足公司总人数1:150加设,不含外包。 
财务组: 
 核算会计岗:配置1人。 
 管理会计岗:按照户数配置,500户以下项目由核算会计兼任,500户以上设置1名。 

 出纳岗:按照户数配置,500户以下项目由客服兼任,500户以上设置1名。

单项目物业公司总经理

物业服务中心、财务组

案场物业人员岗位设置及配置标准
 营销服务(案场)物业设置秩序维护组、保洁环境组和客户服务组。 
 秩序维护组配置车场岗、夜间值班岗。 
 保洁环境组配置室内保洁岗、室外保洁岗。 
 客户服务组配置水吧岗。 
 各岗位人员配置由开发营销管理系统根据业务需求制定,每个岗位最低配置1人,根据

大区上报方案和编制人数单独核定。

负责人

秩序维护组:车场岗、夜间值班岗

保洁环境组:室内保洁岗、室外保洁岗

客户服务组:水吧岗 

交付前住宅物业入住人员配置标准: 

职级

职位

入数

1

管理人员

人掌行政-主管

1

1

昕月

人事行政f员

1

3个月

品质■负责人

1

12个月

秩序主昔

1

6个月

秩序领聚

1

3个月

客.嵌主舊

1

6个月

工程主管

1

】2个月

环境主管

1

3个月

基层员工

客芯专员-助理

2

S个月

客張专员-助爰

2

2个月

喜张专员-助理

2

1个月

客卷专员-接待

3

2个月

秩序領班

3

3个月

若字維护员(含门岗、也控岗、巡逐気、机动炭)

10

3个月

秩序维护员(含门槌、监控肉、巡逻岗、机勃傍)

10

2个月

族序维护员(含门房、斐控为、逻肉、机动炭)

15

1个月

F程谁壕人员(含设冬谁护、综合雄修、二次装修)

4

砰月

匚程缱燧人员(含设备雄护、搽台维塔、二次装修)

4

S个月

匕理埃年人员〔含设备堯护、综合壅墟、二次装壕)

4

2个月

3(

其他资料

1、《XX物业系统员工编制管理办法》毕业生入司第一年按0.5人计算编制,入司第二 年起按1人计算编制。

2、《多项目物业公司管理部门配置标准》

3、《住宅项目物业服务中心、单项目物业公司配置标准》

以上略

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