在互联网经济时代,很多大型企业染上了大企业病,主要有以下症状:
1、无法快速响应市场需求
2、信息不对称导致市场决策失误
3、组织僵化,员工缺乏积极性和创造性
4、中间环节过多导致效率低下、滋生腐败
究其病因就是,企业(特别是大型企业)传统的科层制组织结构与时代发展的不适应。
科层制组织表现为层级多,团队规模大,分工精细,同时权力集中在高管手中,作业流程标准化,凡事需要经过层层审批。
科层制的特点决定了它无法适应当下快速变化的市场需求,企业的组织结构据需转型。
所以,针对这一病因的有效措施是,将科层制组织结构转变为扁平化组织结构。
《孙子兵法》上有这样一句话:治政如治班分数治也。
意思是不管治理多少人,都跟治理少数人一样,分开治理。
这句话与组织扁平化的核心不谋而合,那就是打破传统的科层制。
所谓组织扁平化,就是通过破除企业内部自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。
因而,未来能够顺应时代发展的企业将是那些组织层次较少、管理幅度更大的企业。
虽然目前有很多传统企业在做组织结构的扁平化转型,但是转型的结果大都不太乐观。所以,要做好企业组织结构转型,以下几点我们必须要注意。
1、实行目标管理
扁平化组织结构在下放决策权给员工的同时实行目标管理,以团队作为基本的工作单位,员工自主作出自己工作中的决策,并为之负责;
这样就把每一个员工都变成了企业的主人。
2.以用户需求为中心设计企业流程
互联网时代,相对于工业时代最大的区别是,企业以用户需求为驱动而不是以生产为驱动开展经营活动。
所以,企业的一切市场经营、一切决策流程都要围绕用户需求来设计。
3、减少不利于市场开展的中间流程
扁平化,建立基于市场需求的快速反馈机制,当然是环节越少越好。
那些对企业做出决策没有正激励,而只会阻碍决策流程的职位或程序,都可以拿掉。
4、建立基于顾客需求的顾客关系管理
要准确预测市场,从预测中寻找市场机会,几乎是不可能的事情。
所以,只有充分了解顾客的购物行为习惯,特别是从现有顾客中了解精准客户的画像,找到谁是重要顾客,谁是潜在顾客,进而对不同顾客进行分层管理和差异化服务,才能真正找到市场基点,精准用力,达到事半功倍的效果。
做好顾客关系管理,是扁平化组织结构中用巧力、用小力办大事儿的有效途径。
5、建立学习型组织
扁平化组织缩短了组织层级、增加了组织幅度,也意味着组织给予成员更充分的授权。这种决策中心的下移,对组织成员的个人素养提出了更高的要求。
学习型组织的建立,正是为了弥补个人学习方式的不足。
让每一名成员在工作中学习、在学习中工作;在实战中快速成长,在成长中实践,并相互促进,共同成长,从而铸造出团结协作、优势互补的狼性团队。
综上所述,要想治好大企业病,扁平化组织结构转型是一剂良方。
层级简单、管理灵活的扁平化组织结构已经成为企业迎接市场变化、提高组织效率的一种途径,也是一种趋势。
但企业要想真正做好组织扁平化落地,还有很长路要走。
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