职场老人言:领导给下属派活有套路,值得细品!
派活最显领导的功力和水平。作为一个领导,最体现管理智慧的就是安排任务。
愚蠢的领导,乱点鸳鸯谱,搞得鸡飞狗跳、怨声载道,一不留神就会引火烧身;聪明的领导,安排的井井有条、皆大欢喜,谈笑间就把事情搞定。那么,有水平的领导都是如何安排任务的呢?
01 善送高帽
有水平的领导虽然看起来威严,但是给人感觉威中有亲。他们不会对下属强硬下命令,而是一脸带笑,手拿高帽,让你愉快接受任务。
比如:“李工,你是现场管理专家,这个项目除了你,没人能挑起大梁,你就带着小王辛苦一趟吧”。
然后转脸对小王说:“小王,你的任务就是司机兼秘书,全程照顾好李工的生活!”。领导如此善解人意,李工岂有拒绝之理。
02 恩中带威
领导安排任务,需防下属讨价还价。聪明的领导布置工作,语气虽然和缓,但是恩中带威,看似跟你商量,其实没有商量的余地。一般这样说:
“张工,手头工作先放一放,主机厂投诉这件事非常着急,还是你去处理吧,别人去我不放心。你是我信得过的人,紧急时可以临机处置!”
领导左手给你戴帽子,右手给你授权力,想拒绝也张不开口啊。
03 消除顾虑
一项新任务,或者是风险值比较大的任务,人们都会有畏难心理。之所以畏难,一是怕做不好,二是怕担责任。
聪明的领导会因势利导、消除顾虑。一般会这样说:“小李,这件事就交给你了,放心大胆地去干。有了成绩,我给你请功,出了问题,责任都是我的”。
领导既然这样有担当,还有什么可犹豫的,干!
04 因人施策
没有技术含量的小事琐事,比如跑腿打杂、端茶倒水、复印资料、收发文件、会议安排…一般要交给新人去做,美其名曰锻炼锻炼。
锻炼新人的目的有四:1.磨炼心智。2.考察性格和人品。3.熟悉相关业务流程。4.培养沟通能力。
05 好事巧办
什么是好事呢?就是容易见功见效的事。
比如,立功受奖、学术会议、科研论文、外部深造、上级安排的挂名职务。
这样的事,是给事业镀金的好事,不能拍脑袋胡乱安排,一般要交给拟要提拔的人去做,以增加提拔时考察的筹码。
06 区别对待
任何一个领导,免不了都有一些个人私事,或者是一些上不了台面的“公事”,比如物资采购、工程项目、接待应酬、费用报销等。
这样的事,不能轻易交给一般的下属,而应该让自己信得过的人去做,比如司机、秘书等人员。
07 敲山震虎
有些事,虽然不重要,但是很难办。比如,公司虽然没要求,但从规范管理角度需要建立一套系统,要求比较高,难度比较大。
此时,可以安排看着不顺眼的人去做。
做好了,是自己的成绩;做不好,可以借机敲打敲打。
08 知人善任
一些非常重要紧急,而又难度比较大的任务,一定要派有能力的人去做。随随便便指派一个人,往往会陷入被动。
安排时,要明确目标和要求,以及反馈的频次和方式。
执行过程中,要做好监督检查,比如定时汇报/反馈,以防出现偏差。
09 善抓要害
虽然说所有的领导都是“宅中图大”,呆在九宫格里,不能轻举妄动。但是到底不能无所作为啊!
要不然别人一看,还以为领导是个废物。
这个时候,就需要有个不大不小的“项目”,让他亲力亲为。
关于这个任务的选择,是有技巧的。太难啃的肯定不行,到时候搞不定,领导下不来台。太容易的也不行,是个人就能干,干成了也没什么意思。
这个任务得属于那种“纸老虎”性质的。乍一看挺唬人,仔细一看,没什么!
大家可以留意一下康熙帝的几次御驾亲征。表面上威风凛凛,实际上雷声大、雨点小!都是人家前线将士拼的差不多了,局势快定了,他才来凑热闹!
跟皇太极、努尔哈赤差了十万八千里。
然而宣传效果却出奇的好!
10 排挤异己
领导都很贼,他们有一套体系,叫“八观六验”、“六戚四隐”。
他们会用这套体系探测你的父母、乡党、朋友圈、社会关系、性格趋向,时间大约是半年到一年。
当他们确定你没有任何背景,且性格懦弱之后,就会开始下蛆。
譬如某某高危工程的检测报告,本来你没在场监督施工,却偏偏让你签字。
再譬如专项执法巡查月临近,你既没有威信,也没有手段,偏偏被安排做“基层风气监督员”。
再譬如,你在某某实验室法规事务科学与技术办公室工作,出彩的活不让你沾,偏偏让你去搞“分析数据审查”。
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