人事外包管理：薪酬外包.docx

人事外包管理：薪酬外包.docx

薪酬外包产生的背景：

随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化，薪酬管理工作日益复杂，薪酬结构及水平随着市场及企业业务的变化而调整，而且薪酬发放工作中大规模数据录入、跨地区工资发放、外籍员工工资发放等是日益困扰企业人力资源管理人员。

薪酬外包的定义：

薪酬外包是指企业与第三方服务承办机构建立合作关系，由服务机构的专家负责本公司薪酬部门的日常管理工作。

薪酬外包服务内容：

公司代发工资，代缴个人所得税，薪资计算、薪资发放、社保公积金、个人所得税计算申报缴纳等。

薪酬外包的服务步骤：

1. 用人单位办理好相关劳动合同签订手续后，方可办理代发工资业务。由外包公司统一银行制作工资卡和存折，工资支付采取打卡方式。外包公司负责联系银行等金融机构，处理工资卡遗失、补办等相关手续。

2. 代理业务中工资奖惩决定权由用人单位掌握。按劳动合同规定，结合本单位考核办法，确定工资应发数。代发工资业务原则上每月代发工资一次，除工资、薪金以外，奖金、年终加薪、劳动分红、津贴补贴均确定为工资薪酬范畴。

薪酬外包的特点：

1. 客户化定制

根据企业的经营战略及业务特点确定薪酬结构及水平。

2. 及 时

严格按约定时间支付工资，可根据与客户的约定承担延迟支付的相应责任。

3. 准 确

严格按人员工资标准及其他约定条件计算，可根据与客户的约定承担相应责任。

4. 人性化

根据客户企业文化特点及要求，设计人性化的工资支付载体。

薪酬外包带来的优势：

1. 从日常琐事中“解套”

公司人力资源管理人员从公司薪酬管理统包统揽到部分事务外包，有利于从日常琐事中解脱出来，从事更有价值的工作。

2. 保证公司薪酬机密

薪酬机密数据交由第三方（非利害关系方）公正执行，有助于消除公司薪酬机密信息泄露给内部员工造成的影响。

3. 转移操作失败风险

薪酬管理中操作失败风险（如计算及发放差错、遗漏等）转由第三方承担。

4. 引进“外脑”的智慧

从薪酬体系自我设计到薪酬设计外包，可充分利用外部咨询顾问的专业技术优势。

5. 提供多种正确可靠的服务项目

a.多类型薪资、财务、人事、福利报表。

b.全国范围工资发放、个人所得税申报缴纳。

c.外籍员工多币种工资境内外发放。

d.多途径的工资单传递方式。

6. 高效独特的系统配置

a.灵活的工资组设置，有效解决企业内多套薪资政策并存的情况。

b.独有的薪资单直接打印和电邮功能，便于员工及时掌握个人薪资到账信息。

c.提供各种类型的薪资分析表。

d.可直接生成银行文件及纳税申报文件。

e.所有的薪资数据均以加密格式存储，确保安全性。

企业薪酬管理面临的问题：

1. 薪酬结构及水平如何设计、调整

企业职位系统、绩效系统、能力评价系统，市场水平、企业预算等多种条件下如何确定薪酬结构与水平。

2. 大规模数据处理

考勤资料统计、薪酬成本计算、奖金计算、薪酬总额核算、纳税申报等。

3. 跨地区薪酬管理

不同地区物价水平的差距、社保、税收政策的差异及经常性的调整，往往成为企业拓展跨地区业务所需的管理能力瓶颈。