某某集团有限公司薪酬管理办法

某某集团有限公司薪酬管理办法

某某发人字〔2012〕200号

关于印发《某某集团有限公司

薪酬管理办法》的通知

集团公司各单位：

《某某集团有限公司薪酬管理办法》业经某某集团第十一届职工代表大会第四十五次代表团长联席会议审议通过，现印发给你们，望认真贯彻执行。

二Ｏ一二年七月二日

制度修订记录表

某某集团有限公司薪酬管理办法

第一章 总 则

第一条为贯彻落实《某某集团有限公司薪酬管理指导意见》，完善薪酬总额管理，强化薪酬分配管控，规范薪酬管理工作流程，特制定本办法。

第二条本办法适用于某某集团职能部门、业务机构、直属单位及其所属各子（分）公司（以下简称各单位）。

第二章 薪酬总额管理

第一节 管理原则

第三条薪酬总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位员工的劳动报酬。其管理原则：

（一）坚持总量控制；

（二）坚持薪酬总额与经济效益、生产经营目标相联系；

（三）坚持宏观管控、分级管理。

第二节 薪酬预算

第四条某某集团根据企业生产经营目标，结合各单位年度生产经营任务，每年四季度编制下一年度薪酬预算。

第五条某某集团人力资源部负责薪酬预算编制工作，并负责提供下一年度人力资源增减计划；某某集团财务部负责提供下一年度企业经济效益增长情况；某某集团运营改善部负责提供下一年度各单位基本情况和考核模式等。

第六条各单位根据某某集团编制的年度薪酬预算总额，负责编制、分解所属单位的薪酬预算，并上报某某集团备案。

第七条薪酬预算总额记入《工资总额使用手册》，由某某集团统一核发和管理。

第三节 薪酬审批

第八条某某集团人力资源部依据月度绩效考核情况和人员异动情况，利用ERP薪资管理系统在线审批各单位月度薪酬总额（含特殊奖励）。各单位负责审批所属单位的月度薪酬总额。

第九条某某集团薪酬审批时间为每月18日至28日。

第十条某某集团内部协力人员的薪酬审批，由某某集团人力资源部根据人员及岗位异动情况，负责薪资口径内的审批。

第十一条各单位应坚持和完善“当月审批、当月发放”制度。如确因特殊情况，当月审批薪酬未能实现当月发放的，要进行财务挂账处理。

第十二条各单位可以根据实际工作需要，在审批薪酬总额内预留一定数额的奖励基金，但不允许超过当月审批绩效工资（奖金）总额的15%。

第十三条通勤费、独生子女费、电话费、保健费、女工卫生费、信访津贴等，不进行薪酬审批，不计入薪酬明细表。

第四节 薪酬分配

第十四条各单位可根据自身的生产经营特点，在不违反薪酬法规、政策、制度和主体薪酬结构与某某集团保持一致的前提下，自主制定分配办法。经某某集团人力资源部评估，征求同级工会意见，并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议，上报某某集团备案后方可执行。

第五节 薪酬支付

第十五条某某集团计薪周期为一个自然月，薪酬支付日为每月下旬。

第十六条各单位财务部门依据人力资源部门提供的《工资总额使用手册》，做好薪酬支付的填写工作，凭此手册到开户行进行薪酬转账及支付。

第十七条各单位应通过银行在支付日将实发薪酬转入员工个人工资账户。

第六节 薪酬结余

第十八条按照“总额包干”的原则，各单位因自然减员和加班基数差额等，导致实际审批额小于预算额时，其差额作为结余薪酬。

第十九条某某集团每年12月末对各单位全年的薪酬结余进行结算，并单独建账管理。薪酬结余可以转年使用，但应于转年一季度审批完毕。

第二十条各单位提取结余薪酬应严格按结余薪酬审批操作流程办理，未发放的需财务挂账，严禁以现金形式留存。

第七节 预算调整

第二十一条薪酬总额预算原则上不予调整，在某某集团统一调资、规划新建项目实际增加人员、厂际之间人员异动时可以相应调整薪酬预算。

第二十二条各单位调整薪酬总额计划时，需提出申请，单位主管领导签字后上报某某集团人力资源部薪酬绩效处审核后进行调整。

第八节 其它

第二十三条薪酬总额严格按照相关规定统计和管理，薪酬总额构成项目作为各项社会保险的计算基数。

第二十四条在薪酬总额预算执行过程中，各单位应建立审批、发放、结余的工作流程，实现闭环管理。

第三章 薪酬分配管理

第一节 薪酬方案报备

第二十五条各单位结合生产经营实际，在不违反法律、法规和制度，并遵守某某集团薪酬体系的前提下，可自主制定薪酬管理办法。

第二十六条各单位制定的薪酬管理办法，严格按照“事前沟通、事后备案”的程序管理。在经某某集团人力资源部评估后，征求同级工会意见，并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议，上报某某集团人力资源部备案后方可实施。

第二节 薪酬审批与统计数据反馈联动

第二十七条各单位人力资源部门应在每月28日前，根据月度薪酬审批数据和财务进账凭证，准确统计薪酬审批和实发数据，确保统计报表、财务进账与薪酬数据的一致性。

第二十八条某某集团人力资源部定期核对各单位统计报表，并通过ERP薪资系统数据和财务进账凭证进行数据核实。

第三节 薪酬分配管理

第二十九条各单位根据岗位绩效评价与考核，按贡献合理确定员工收入水平。在正常工作的前提下，员工月薪酬收入不低于企业所在地最低工资标准。

第三十条薪酬分配原则：

（一）坚持效率优先，兼顾公平；

（二）坚持员工薪酬分配与绩效挂钩；

（三）坚持薪酬发放一定范围内公开；

（四）坚持专题研究与专项监查相结合。

第三十一条绩效工资（奖金）原则上由综合奖、专项奖、特殊奖励三部分组成。

第三十二条 综合奖

（一）设立额度。原则上不低于各单位当月绩效工资分配额度的70%。

（二）分配原则。按照组织绩效和岗位绩效确定综合奖分配，扩大考核范围，量化考核指标，加大考核幅度，合理拉开收入差距。

（三）分配程序。按照某某集团核定的绩效工资总额，依据年度经济责任制考核方案和员工岗位绩效，拟定月度综合奖分配意见，经本单位经济责任制领导小组研究确定或有关会议批准后进行分配。

第三十三条专项奖

（一）设立范围。对企业总体效益产生较大影响并能量化考核的，具有攻关性质的项目和保证生产顺行的协作关系。

（二）设立额度。原则上不超过各单位当月绩效工资分配额度的20%。

（三）设立程序。经同级职代会或有关会议讨论通过后，纳入各单位年度经济责任制考核方案。

（四）分配流程。业务部门拟定分配意见，经各单位经济责任制领导小组或有关会议研究通过后，报单位主管领导批准，分配明细转人力资源部门上传ERP薪资系统。

第三十四条特殊奖励

（一）设立额度。特殊奖励用于奖励特殊贡献部门和员工，原则上不超过本单位当月绩效工资分配额的10%。

（二）分配流程。由有关部门提出奖励申请，经单位负责人签批，报本单位人力资源部门汇总后，由本单位财务部门进行发放。

（三）发放要求。在发放当月由各单位人力资源部门进行统一汇总后，通过ERP薪资系统上传发放数据。

（四）存档规定。请款报告由人力资源部门留存备查，发放明细由人力资源部门和财务部门分别留存。

第三十五条《工资总额使用手册》是各级政府人力资源和社会保障部门检查和银行支付薪酬的依据，同时是实现薪酬闭环管理的关键，各单位财务部门应及时、准确填写支付记录。各单位各月薪酬计算表应由员工本人签字确认，装订成册，存档备查。

第三十六条禁止各单位从薪酬总额中支付非薪酬项目，规范薪酬成本支出，保证和提高员工收入水平。

第四节 账面结余薪酬管理

第三十七条各单位应严格控制部门奖金留存比例，合理规范账面结余薪酬内部审批、发放流程。人力资源部门与财务部门是账面结余薪酬管理的责任部门，人力资源部门负责审批，财务部门负责发放，并分别建账和定期核对。

第五节 薪酬发放与ERP管理

第三十八条　各单位薪酬发放应在ERP薪资系统中实现，并保证系统运行安全、数据维护准确。

第三十九条各单位利用ERP薪资系统，实现保险个人基数薪酬项目和经营者年薪兑现所需数据等在线采集。

第四十条任何单位和个人不得虚报、冒领和挪用薪酬，不得利用他人工资账户套取现金进行再分配或者它用。

第六节 违规违纪责任追究

第四十一条　实行企业负责人、部门负责人和相关责任人问责制。

（一）对有以下情形之一的，给予相关单位通报批评。

1.不履行报备程序的；

2.薪酬数据统计不及时、不准确的；

3.ERP上传绩效工资数据不及时、不准确的。

（二）对有以下情形之一的，核减相关单位月绩效工资1-5万元，并给予通报批评。

1.未制定年度经济责任制考核方案或未按年度经济责任制考核方案分配绩效工资的；

2.专项奖设立及发放未履行程序的；

3.特殊奖励未按规定执行的；

4.对所属单位（子、分公司）监管不力的；

5.私领及不规范使用《工资总额使用手册》的。

（三）对有以下情形之一的，核减相关单位月绩效工资5-10万元，并按违规金额的1-5倍进行经济处罚，同时给予相关单位通报批评和有关责任人行政处分。

1.在薪酬总额中支付非薪酬项目的；

2.账面结余薪酬未按规定管理的；

3.虚报、冒领或者挪用薪酬的；

4.私设小金库的；

5.实际发放薪酬突破审批总额或部门奖超出规定比例的。

（四）违反本规定的其它情形，视情节轻重，给予单位通报批评、经济处罚或责任人行政处分。

第四章 薪酬工作流程管理

第一节 工作原则

第四十二条薪酬工作流程管理遵循“集团宏观指导、分层分级负责、流程高效便捷”的工作原则。

第二节 月度薪酬发放流程

第四十三条各单位人力资源部门是薪酬审批与分配的主管部门，财务部门是薪酬发放的主管部门，负责与支付银行的对接。

第四十四条各单位人力资源部门按照员工出勤和绩效考核情况，利用ERP薪资系统核算员工薪酬，填写《薪酬发放明细表》和《薪酬发放汇总表》，其中薪酬发放汇总数据必须与审批数据一致。

第四十五条《薪酬发放汇总表》和《薪酬发放明细表》，由人力资源部门负责人、经办人签字后转财务部门发放，员工本人签字（盖章）后按月整理成册，人力资源部门和财务部门建档保存。

第三节 工资关系调转流程

第四十六条某某集团人力资源部负责外部调入(出)及各单位间异动员工的工资关系调转，各单位负责办理内部异动员工的工资关系调转。

第四十七条调出单位根据员工异动情况，填写《员工工资关系调转单》的相关项目，交上级员工管理部门。员工管理部门将人事调转关系与工资关系一并交由调入单位。

第四十八条调入单位根据岗位设定情况填写《员工工资关系调转单》的相关项目，交上级员工管理部门进行岗位确认，报薪酬管理部门审批后，分别存入本人档案和返给调出单位。

第四节 薪酬调整管理流程

第四十九条员工因岗位异动、转正定岗产生薪资调整，应遵照“当月调岗，次月起薪”的原则，操作流程如下。

（一）岗位异动

1.某某集团直管的副处级及以上岗位异动，由某某集团人力资源部干部管理处提供名单及岗位级别，经员工管理处进行岗位异动调整后，薪酬绩效处进行薪资核定。

2.某某集团直管科级管理人员职位调整，各单位凭职务聘任文件由某某集团人力资源部组织管理处和员工管理处进行认定，薪酬绩效处进行薪资核定；各单位自管科级管理人员岗位调整，由员工管理处根据编制定员情况认定，薪酬绩效处进行薪资核定。

3.业务主管、业务主办由各单位凭聘任文件，经员工管理处认定，薪酬绩效处进行薪资核定。

4.技术岗位人员异动，经人才开发研究中心专家管理室认定，薪酬绩效处进行薪资核定。

5.其他员工异动，本着“先定岗、后定薪”的原则，各单位进行总额管理与控制。

（二）转正定岗

转正定岗产生的薪酬调整，由各单位执人才开发研究中心审批的《某某集团有限公司毕业生转正定岗申请表》，薪酬绩效处进行薪资核定。

第五节 薪酬预算核定流程

第五十条每年9月份，各单位根据本单位次年经济效益指标、生产经营计划和人力资源的增减变动等情况，拟定本单位下一年度薪酬总额预算，提交某某集团人力资源部。

第五十一条某某集团人力资源部根据企业年度生产经营目标及薪酬增长预测情况，结合各单位拟定的薪酬总额预算，编制下一年度薪酬预算，提交某某集团财务部纳入下一年度生产经营计划。

第五十二条某某集团人力资源部每年12月末前，将经某某集团批准的年度薪酬预算下发至各单位。

第六节 薪酬结余使用流程

第五十三条每年12月份，某某集团人力资源部根据本年度薪酬总额预算执行情况，审批各单位薪酬结余。各单位核定所属单位的薪酬结余，并上报某某集团人力资源部审核。

第五十四条各单位提取薪酬结余须书面或OA流程请示，注明提取款项用途和薪酬结余产生原因，本单位人力资源部门负责人和企业负责人签字后上报。经某某集团人力资源部薪酬绩效处审核，主管领导同意后审批支付。

第五章 附 则

第五十五条　各单位所属各级薪酬管理人员，必须是某某集团在籍员工。

第五十六条本办法自下发之日起施行。

第五十七条各单位根据本办法，结合实际，制定本单位相应的管理细则。

第五十八条本办法与国家有关规定相冲突及未尽事宜，按国家有关规定执行；与某某集团原有规定不一致的，按本办法执行。

第五十九条本办法由某某集团人力资源部负责解释。

主题词：工资薪酬 管理 办法 通知

某某集团有限公司办公室 2012年7月4日印发