社工团队管理怎么做?关于团队管理中的4种情况及应对措施 | 社工课
小王在一线工作了5年,上级领导看他业务能力强,积极上进,于是提拔他为新项目的主管。对此,小王有点忧虑,对他而言,业务开展没有问题,挑战在于他将要适应身份角色的转变,从一线实务工作者转变成中层管理者的角色。不仅是做好自己就行,还要兼顾团队的管理,自己是个领导者,要带领大家一起做好项目的工作。
一个优秀的管理者,是亲民的,还是严肃的?是事必躬亲,还是放任自由?好像没有固定的风格。由始至终,一种方式保持不变,也很难行得通。
比如,如果领导很亲和,总是和大家打成一片,可能导致彼此之间没有边界感,难以明确各自的职责;如果领导者总是一脸严肃,大家都紧绷着一根弦,团队可能缺乏活力;如果领导者事事过问,亲力亲为,下属也许会觉得自己没有发挥的空间而消极怠工;而如果领导者老是不管不顾,人心也会涣散,群龙无首……
看来,当个领导也是不容易呢,面对以上种种状况该怎么办?高明的领导者会根据不同的情景,选择不同的领导方式。
有个“情境领导”理论,由行为学家保罗·赫塞(Paul Hersey)创立,该理论模式指出,在一个团队中,领导者根据情境的不同,通过对被领导者准备度的判断,使领导者适时地调整自己的领导风格,达到实施影响的最佳效果,从而使领导者带领团队成员取得良好的工作绩效,提高成员的满意度,并实现团队成长。
“情境领导”模式根据团队成员的“能力”及“意愿”两个维度,划分四个象限,也可结合团队发展阶段,成员表现出来积极状态由低到高的四种情景,相应的领导方式分别如下:
1.成员没能力,没意愿或不安
运用“告知式”领导
试想一下,我们进入一个新的团队环境,是不是这样的情况。团队初期,成员一般表现为没能力,没意愿或不安,可以称之为“新生懵懂期”。大家初来乍到,不知所措,互不认识,面对新的环境,缺乏安全感,参加团队的活动,也没有表现出强烈的意愿,也不知道自己该怎么做。
此时,恰当的领导方式为“告知式领导”。潜台词是“不用慌,我告诉大家怎么做。”领导风格为高工作低关系行为,即是先谈工作,再谈关系,先立规矩,开个好头。
为什么要这么干?因为该阶段的成员对接下来的工作还没完全准备好,他们对工作不熟悉,技能不足,过早让他们提出自己的主见反而不当。因此,领导者需要明确地告诉他们做什么,应该怎么做。
此阶段需要一个强有力的领导者带领大家尽早走出懵懂、混乱的状态,不需要过多的支持行为与双向沟通。否则,团队可能会陷入更混乱的局面,也会让成员觉得领导者悠游寡断,没有主见及领导力,对团队失去信心。
举个例子,“告知式”的领导者一般可以说,“大家现在不知道做些什么?也觉得自己没有信心做好这工作,但是不要紧,先按照我告诉大家的那样做就可以了,一步步来……”。初来乍到,做好开头的引导,先给大家吃个定心丸。
2.成员没能力,有意愿或自信
运用“推销式”领导
团队经过前期的破冰阶段后,开始进入“小白迷茫期”。大家开始互相认识,也对团队的情况有进一步的了解,他们也开始认同团队的目标,对于团队的活动表现出一定的意愿及信心,但是他们仍然尚缺团队任务的完成能力。
该阶段的团队成员,他们已经有一定的意愿及自信,只是缺乏能力。这时,恰当的领导方式为“推销式领导”。潜台词是“这里有些建议,大家试下这么做看看”。
领导者要通过向成员提供解决方案的建议,解释决策的原因,试图让被领导者感觉得到重视与支持,增强工作信心。领导风格为高工作高关系行为,注重教授工作方法,也要多一些鼓励和支持。
因此,此阶段领导者可以通过教授、指导、鼓励等方式,引导成员习得方法与技能,有效地完成团队任务。
举个例子,“推销式”领导一般会这样说,“谢谢大家刚刚表达的意见,也明白了大家心中的想法,我这里有几个建议供大家参考……”即是如果团队进程遇到困境,领导者者可以给予一些指导与建议,让大家可以更加清楚看到问题所在,找到解决方案。
3.成员有能力,没意愿或不安
运用“参与式”领导
团队进入中后期,可能会出现“老油条倦怠期”。经过前期的学习与领导者的指导,成员也掌握了相关的能力,可以胜任团队任务。
不过,大家觉得日复一日做着同样的工作,没什么新意,容易出现倦怠的情况,团队发展以及成员的成长都进入了瓶颈期,可能会有“老油条”出现,他有能力,但是不太愿意做事了,或者他也为一成不变的现状而感到不安。而他可能觉得大家相处已久,知根知底,也不希望其他人,甚至是领导对自己指指点点。
这可能是领导者挑战最大的阶段,上司与下属都已是老同事,有剪不断理还乱的各种关系。领导者感觉教而教不了,骂又骂不得。左右为难,怎么办?
这个阶段恰当的领导方式“参与式领导”,潜台词是“好吧,我们一起干”。领导风格为低工作行为与高关系行为。意思是,都到这个时候了,大家知根知底,领导你也别端着了,少谈工作要求,多流露情感,共情此刻的困境与心境,引起大家的共鸣。可以与成员共同参与,体验其中的挑战,为成员提供便利条件、支持与平台,与大家一起探索走出困境之路。
举个例子,“参与式”领导者一般可以说,“刚刚听到大家的一些内心想法,也明白大家对于这个问题有期待的。对此,我也感到遗憾呢!现在我们遇到了这个问题,我们一起商量一下,看看怎么办……”,即是先同理大家的感受,然后参与到如何决策化解困境的具体行动中来。
4.成员有能力,有意愿并自信
运用“授权式”领导
团队成员经历过新生懵懂期,小白迷茫期,老油条倦怠期,最后,大家来到了成熟阶段,称之为“毕业生成熟期”。此时,大家有意愿及自信,也有能力去应对挑战,以及完成团队的任务。
这个时候,恰当的领导方式为“授权式领导”。潜台词是“相信大家,放手去干吧”。领导风格为低工作行为与低关系行为。即领导者对成员充分信任及高度授权,采取“无为而治”的态度,尽量不发出指令,也不提出建议,不过度干涉,保持默默关注的态度即可,只有必要支持的时候出现。把空间与舞台留给成员,放手让成员自主地去完成任务。
举个例子,“授权式”领导者一般可以说,“我相信大家已经可以充分应对工作的所有任务与挑战了,你们放手去干吧。如果有什么地方需要到我的,随时跟我说……”。给予团队足够的信任与空间,让他们充分发挥自己的价值。
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